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À propos d'EURO-PHARM

Grâce à notre expertise dans l’industrie pharmaceutique depuis 1996, EURO-PHARM jouit d’une solide réputation dans le domaine des soins de santé. En effet, nous nous démarquons avec l’offre d’une grande gamme de produits pharmaceutiques diversifiée pour enfants et adultes. C'est le dévouement de notre équipe, étant composé d’un personnel hautement qualifié et engagé, qui est à la base de notre succès.

Grâce à cela, nous nous assurons de répondre aux besoins respectifs de notre clientèle en leur offrant des solutions créatives et innovatrices.

Afin d’assurer l’efficacité de nos opérations et de soutenir notre croissance, EURO-PHARM est à la recherche d’un(e) vice-président(e) aux opérations qui jouera un rôle stratégique dans la gestion, l’optimisation et le développement de nos activités. Cette personne contribuera directement à notre succès en assurant l’excellence opérationnelle, l’efficacité des processus et la mobilisation des équipes.

Résumé de l’emploi

Ce poste exige une étroite collaboration avec le président et les vice-présidents afin de définir et de mettre en œuvre les politiques et les priorités de l’entreprise, ainsi que d’élaborer les objectifs et les stratégies opérationnels visant à assurer sa réussite à long terme.

- Planifie, organise, dirige et contrôle les activités du département des opérations de la compagnie.
- Responsable de la performance globale des opérations : Fabrication, Emballage, Gestion du matériel, Planification, Logistiques et Entreposage

Responsabilités

Générales

- Implanter les procédures et la structure organisationnelle pour le département des opérations à même la culture de la compagnie.
- Fournir le support nécessaire dans le cadre de projets d’un point de vue opérationnel, financier et ressources humaines.
- Planifier, engager et superviser (par l’entremise de subordonnés) toutes les tâches relevant du département des opérations afin d’assurer une cohésion dans le travail.
- Planifier et superviser toutes les productions externes ainsi que les fournisseurs par l’entremise de subordonnés.
- Gérer les priorités selon les besoins.
- Coordonner et discuter des problèmes opérationnels avec les principaux concernés afin de les résoudre; autoriser les procédures opérationnelles du département selon les normes de la compagnie.
- Réviser et approuver les rapports de contrôle des budgets, d’efficacité du travail, des matériaux, des designs, du service à la clientèle et des ressources humaines du département des opérations.
- Effectuer la revue de performance des activités du département des opérations.
- Fournir l’information aux subordonnés par rapport à l’interprétation des résultats et approuver les changements à apporter s’il y a lieu.
- Définir les objectifs de chacune des sections du département des opérations.
- Développer des objectifs spécifiques à court terme et à long terme jumelés aux analyses de coûts et budgets.
- Réviser et contrôler le volet Planification des Achats, des Coûts, des Ressources humaines et des Installations.
- Réviser et approuver le budget du département des opérations.
- Réviser et approuver les projets ayant un impact majeur sur le fonctionnement du département ou sur une fonction essentielle à même du département.
- Développer des stratégies de développement pour la compagnie en s’assurant la continuité des activités en place actuellement.

Gestion
- Établir des objectifs et procédure de mesure de performance des activités du secteur.
- Donner des objectifs annuels spécifiques aux subordonnés.
- Sélectionner et maintenir le personnel qualifié en place dans les postes clés, et recommander une rémunération juste et équitable.
- Diriger, surveiller et évaluer la performance des employés.
- Au besoin, coordonner les activités dans certains secteurs.
- Identifier les besoins de formation,



initier les plans de développement des subordonnés et recommander des actions en regard du personnel.
- Informer le personnel des objectifs, des avancés et progrès de la compagnie.
- Coordonner les activités intra et inter-compagnies du département des opérations avec les autres départements de la compagnie
- Consulter les autres gestionnaires de la compagnie en regard des politiques ou actions à prendre.
- Assurer la conformité des activités de son département.
- Recommander des améliorations ou optimisations aux politiques et procédures de l’entreprise.
- Réviser et approuver les propositions budgétaires de ses gestionnaires.
- Soumettre les budgets pour des activités spécifiques selon les procédures de la compagnie.
- Approuver les dépenses du département.

Autres
- Fourni un support à ses subordonnées au niveau de leur formation et de leur orientation.
- S’assure que les rôles et responsabilités de chacun est bien compris.
- S’assure que les tâches, les responsabilités, l’autorité et l’imputabilité de ses subordonnés sont définies et comprises
- Assumer d'autres responsabilités au besoin, selon les demandes de la direction.

Qualifications Le candidat démontre les caractéristiques suivantes :

- Baccalauréat ès sciences
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en production pharmaceutique.
- Aptitudes en Gestion de personnel
- Aptitudes en Administration
- Aptitude pour le Recrutement
- Aptitude en Formation
- Capable de motiver
- Expérience de travail en milieu non syndiqué

Autres
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, requis afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients situés à l’extérieur du Québec.
- Fortes aptitudes en matière de :
- - Travail d’équipe

- - Gestion du temps

- - Gestion de multiples projets

- - Atteindre les résultats

- - L’équilibre entre priorités du département et de la compagnie

- - Polyvalence dans les tâches

- - Créer et entretenir des relations de confiance

- - Prise de décision

- Capacité à gérer les situations délicates avec tact et diplomatie

Joignez-vous à notre équipe afin de faire partie d’une entreprise prônant l’innovation, l’intégrité et le bienêtre de ses employés _________________________

English version

About EURO-PHARM

As a results of our expertise in the pharmaceutical industry since 1996, EURO-PHARM enjoys a solid reputation in the healthcare sector. In fact, we distinguish ourselves by offering a wide and diverse range of pharmaceutical products for children and adults. The dedication of our team, comprised of highly qualified and committed staff, is the foundation of our success. Through this dedication, we strive to meet the unique needs of our clients by offering creative and innovative solutions.

To ensure the efficiency of our operations and support our continued growth, EURO-PHARM is seeking a Vice President of Operations to play a strategic role in managing, optimizing, and developing our business operations. The incumbent will contribute directly to our success by driving operational excellence, improving processes, and fostering solid team engagement.

Job Summary

This position requires working closely with the President and Vice Presidents to define and implement company policies and priorities, as well as develop operational objectives and strategies to support the company’s continued success.

- Plans, organize, directs and controls the Operations Department’s activities
- Responsible for the global performance of Operations: Manufacturing, Packaging, Material management, planning,



logistics and warehousing

Responsibilities

General

- Implement procedures and organizational structure for the Operations Department within the company's structure.
- Provide necessary support to projects in a financial, human resources and operational capacity.
- Plan, hire and supervise (via subordinates) all tasks relevant to the Operations Department to ensure work cohesiveness.
- Plan and supervise all external productions as well as suppliers via subordinates.
- Manage priorities in regards to demands.
- Coordinate and discuss the operational problems to resolve them with relevant concerned parties.
- Authorize the operational procedure of the department as per the company’s policies.
- Review and approve budget, work efficiency, materials, designs, customer service and human resources reports if required.
- Conduct performance evaluations of the Operations Department.
- Supply subordinates information in regards to the interpretation of results and approves the changes to implement, if needed.
- Define the objectives for each section within the Operations Department.
- Develop specific short and long term objectives combined with costs analysis and budgets.
- Review the purchasing planning, costs, human resources and installations aspects and control them.
- Review and approve the Operations budget.
- Review and approve major projects impacting the Operations Department or any of its essential functions.
- Develop strategies for the continuous growth of the company while maintaining the already established ongoing activities.

Management

- Establish objectives and procedures for measuring the department's performance.
- Give specific annual objectives to subordinates.
- Select and retain the qualified personnel in key positions and recommend fair compensation.
- Lead, monitor and evaluate employee's performance.
- If needed, coordinate certain sectors’ activities.
- Identify training requirements, initiate subordinates development plans and recommend actions in regards to personnel.
- Inform personnel of the company’s objectives, achievements and progress.
- Coordinate internal and external activities of the Operations Department.
- Consult with other departments' management teams regarding policies and actions to be implemented.
- Ensure the department's activities compliance.
- Recommend optimizations or improvements to the company’s policies and procedures.
- Review and approve the proposed budgets from subordinates.
- Submit activity-specific budgets as per the company’s procedure.
- Approve departmental expenditures.

Other

- Provide support to subordinates for training and orientation.
- Ensure that roles and responsibilities are well understood.
- Ensure that the tasks, responsibilities, authority and accountability of subordinates are defined and understood.
- Assumes other responsibilities from time to time if needed.

Qualifications The candidate has the following characteristics:

- Bachelor in Science
- Minimum of 5 years of experience in a similar role in pharmaceutical production.
- Personnel management skills
- Administration skills
- Recruitment skills
- Training skills
- Motivational skills
- Work experience in a non-syndicated environment

Other

- Bilingualism in French and English, both spoken and written, required to communicate effectively with suppliers and customers outside Québec.
- Strong skills and abilities in:
- - Teamwork
- - Time management
- - Multi projects management
- - Attaining results
- - Equilibrium between the department's and the company’s priorities
- - Polyvalence in tasks execution
- - Build and maintain trusted business relationships
- - Decision making
- Ability to handle delicate situations with tact and diplomacy.

Join our team and become part of a company that values innovation, integrity, and employee well-being.

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Vice-président(e), Opérations/Vice President, Operations (Saint-Leonard)
🏢 Euro-Pharm International
📍 Saint-Leonard