MANNARINO Systems & Software Inc. est un leader dans la fourniture de systèmes critiques, de logiciels, de matériel et de services d'ingénierie de certification aux industries de l'aérospatiale, de la défense, de l'espace, de la simulation et de la production d'énergie.

Notre clientèle est très large, couvrant les entreprises aérospatiales traditionnelles ainsi que des marchés nouveaux et passionnants, y compris la propulsion électrique, la mobilité aérienne urbaine, les véhicules aériens sans pilote et le vol autonome.

La culture de MANNARINO est axée sur la qualité, le travail, le professionnalisme et le travail d'équipe dans une atmosphère très respectueuse et motivante, axée sur la croissance à long terme de l'entreprise.

En tant que membre de notre équipe, vous en bénéficierez :

- D’une gamme complète d’assurance collective et un plan RÉER collectif;
- D’une politique d’horaire adaptable;
- D’une prime discrétionnaire ;
- Du remboursement des frais de conditionnement physique;
- D'autres avantages, tels que des dîners hebdomadaires par un traiteur de même que des boissons chaudes à volonté (expresso, café, chocolat chaud, thé);
- Des sorties régulières avec les membres de l’équipe.

Rôle/Responsabilités du Poste

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) / administrateur(trice) de projet pour soutenir les équipes d’ingénierie afin de les aider à demeurer organisées et à respecter les échéanciers dans le cadre de projets de systèmes de contrôle de turbines à gaz.

Ce poste ne comporte pas de conception d’ingénierie. Toutefois, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et les responsables de projets et devra être à l’aise de coordonner des projets techniques,



la terminologie, les échéanciers, les enjeux et les livrables.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Maintenir les plans de projet, les échéanciers, les jalons, les dépendances et l’état d’avancement des projets dans OnePM ou tout autre outil de planification équivalent.
- Coordonner les mises à jour mensuelles de l’état des projets et s’assurer que les responsables de projets fournissent les mises à jour d’échéancier requises.
- Assurer le suivi des activités en retard, des jalons à venir, des risques, des actions et des dépendances pour plusieurs projets de contrôle de turbines à gaz.
- Soutenir les activités de planification des sprints, les réunions récurrentes d’exécution de projets, les revues de priorisation des projets et les réunions de planification stratégique.
- Coordonner les séances d’estimation, y compris les invitations, la participation des intervenants requis, le suivi des actions et les relances.
- Maintenir les jalons Jira, les dates d’échéance, les métadonnées des tickets, les tableaux de bord et les vues de rapports.
- Coordonner les revues récurrentes de traitement des tickets Jira et assurer le suivi des dossiers vieillissants ou en retard.




- Préparer et maintenir les rapports mensuels comparant les prévisions aux coûts réels et analyser les écarts significatifs avec les responsables de projets.
- Effectuer le suivi et la validation des feuilles de temps.
- Soutenir le suivi des budgets, les demandes de soumissions, les demandes d’achat, la création de bons de commande, le suivi des fournisseurs et l’état des achats.
- Préparer la documentation et les tableaux de bord pour les rencontres de gouvernance et les revues de projets, tout en assurant le suivi des décisions et des actions.
- Soutenir les revues trimestrielles de préparation et de réalisation, y compris la préparation et le téléversement des preuves justificatives requises.
- Maintenir à jour les informations des projets, les documents partagés, les pages d’équipe, les listes de distribution et les autorisations d’accès.
- Créer et assurer le suivi des demandes d’accès TI et aux différents outils pour les membres de l’équipe.
- Effectuer un suivi proactif auprès des responsables de projets, des ingénieurs, des fournisseurs, des équipes d’approvisionnement et des fonctions de soutien afin d’obtenir les informations manquantes et de clôturer les actions en retard.

Compétences Requises

- Diplôme collégial ou baccalauréat en coordination ou gestion de projets, dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (PivotTables), XLOOKUP, SUMIFS, de la mise en forme conditionnelle, des graphiques, de la validation des données et des analyses comparant prévisions et résultats réels.
- Expérience pratique de Jira, incluant les filtres, tableaux de bord, gestion des tickets, mises à jour en masse, suivi des jalons ou des versions, et la production de rapports.
- Expé

📌 Coordonnateur(trice) / Administrateur(trice) de projet – R-D en systèmes de contrôle de turbines à gaz dérivées de l’aéronautique
🏢 Mannarino
📍 St-Laurent-de-l'Île-d'Orléans