- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Anglais

- Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

- Education: Certificat ou diplôme

- Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

- Secteur privé

Tâches

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Recevoir et émettre des paiements
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Mettre sur pied des conférences téléphoniques
- Calculer les frais d'appel
- Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
- Fournir des services d'assistance-annuaire
- Fournir des services d'urgence
- Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Dossiers médicaux électroniques
- Agenda électronique
- Logiciel de traitement de texte
- MS Office
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de base de données
- Courrier électronique
- Chiffrier électronique
- MS Excel
- MS Word
- MS Windows
- Easy Comptable

Sûreté et sécurité

- Cautionnable





Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
- Travail en position assise
- Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Maturité

Questions de sélection

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

- Soir

Options de conditions d'emploi

- Jour
- Fin de semaine

Autres avantages

- Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les personnes handicapées

- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les Autochtones

- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

📌 Réceptionniste de bureau de dentiste (York)
🏢 Nursing & Homemakers
📍 York