Coordonnateur·trice aux ventes et aux événementsLe Four Points by Sheraton Lévis Centre des congrès est à la recherche de son·sa futur·e coordonnateur·trice aux ventes et aux événements. Il s'agit d'un tout nouveau poste au sein de notre établissement. L'établissement, qui réunit un hôtel de 150 chambres et un centre des congrès au cœur du centre-ville de Lévis, jouit d'un positionnement stratégique et accueille une clientèle diversifiée à l'année. Affilié à la chaîne Marriott, il bénéficie d'un grand rayonnement.Sous la responsabilité de la directrice du développement des affaires, le·la coordonnateur·trice aux ventes et aux événements assure un soutien administratif essentiel à l'équipe de développement des affaires. Il·Elle collabore étroitement avec les déléguées au développement des affaires, qui demeurent le point de contact direct avec la clientèle pour les groupes. Pour certains événements, il·elle assure la coordination de l'événement en assurant la préparation des documents et l'accompagnement des clients.Principales fonctionsCollaborer étroitement avec les déléguées au développement des affaires dans la préparation des propositions, des soumissions et des contrats de venteEffectuer la préparation des contrats et des propositions selon les besoins et demandes des clients transmis par les déléguées au développement des affairesProcéder à l'envoi des propositions et des contratsEffectuer le suivi des propositions et des contrats transmis en confirmant leur réception et, en collaboration avec les délégué·es,



en déterminant si des précisions supplémentaires sont requisesEffectuer la validation des contratsAssurer la maximisation des espaces de location de sallesEffectuer la saisie et la mise à jour des données dans Salesforce ainsi que dans les logiciels de gestion hôtelière de MarriottAssurer la gestion du marché des tours en totalité, en soutien aux délégué·esSoutenir les délégué(e)s au développement des affaires dans le traitement des demandes entrantesCoordonner certains événements, en assurant la préparation des contrats banquet, l'accompagnement du client dans l'organisation de son événement et la transmission des informations requises aux départements concernésCoordonner la préparation des visites clients dans l'établissementEffectuer les suivis avec la clientèle à la suite des événements, afin d'assurer sa fidélisationTransmettre le dossier à la coordonnatrice aux événements une fois le contrat signé, pour les groupes ne relevant pas de sa propre coordinationQualifications requisesDEC en gestion hôtelière, tourisme, vente ou administrationIdéalement 1 à 3 ans d'expérience en coordination, service à la clientèle ou vente en milieu hôtelierBilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise de la suite Office et des outils informatiques hôteliersConnaissance du logiciel Salesforce (un atout)Profil recherchéGrand sens de l'organisation et souci du détail prononcéExcellente capacité à évoluer dans un environnement dynamiqueEsprit d'équipe et habiletés de communicationRigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentConditions de travailSalaire : Selon expérienceHoraire de jour, du lundi au vendredi - 37.5 heures par semaineTaux réduit pour voyager dans les hôtels Marriott à travers le mondeRégime de retraiteConciliation famille-travailStationnement gratuitDate d'entrée en fonction : Dès que possibleUn poste clé dans l'organisation pour soutenir les équipes et contribuer efficacement à la réussite des événements.

📌 Coordonnateur·trice Aux Ventes Et Aux Événements (Levis)
🏢 Centrecongreslevis
📍 Levis