L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2027 au sein de la direction générale des Services généraux à l’ Administration centrale de l’ACSTA.

Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.

Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?

L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.

Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.

Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous

Résumé des responsabilités:

Le coordinateur, Gestion de l’information se relevant au Gestionnaire principal, Sûreté de l'entreprise, gestion des installations et de l'information est responsable d’assurer la prestation quotidienne des services de gestion de l’information (GI) et du soutien à cet égard, tout en veillant à la qualité,



au contrôle et à l’efficacité de l’information organisationnelle et opérationnelle. Le coordinateur, Gestion de l’information s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.

Principales tâches et responsabilités:

- Mettre en œuvre et évaluer un système de classification des dossiers basé sur les fonctions et des programmes de conservation et d’élimination de l’information imprimée et électronique ainsi que de l’information contenue dans les systèmes.
- Appuyer le conseiller principale , Gestion de l’information en élaborant des politiques, des procédures et des processus en matière de GI de l’ACSTA afin de tenir compte des changements législatifs et opérationnels et de satisfaire aux exigences de l’organisation.
- Tenir à jour et appuie le système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDE) de l’ACSTA, Connexions (SharePoint), y compris sans toutefois s’y limiter les bibliothèques, le magasin de termes, la galerie de types de contenu et la gestion de l’ensemble des droits d’accès.
- Tenir à jour et appuyer les règles de structure, de classification et de cycle de vie des dossiers dans l’outil de gestion des dossiers Gimmal.

Ce qu'il faut pour réussir

Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir:





- Diplôme d’études collégiales en gestion des dossiers ou de l’information ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience liées aux fonctions du poste;
- Au moins deux années d’expérience de la gestion des dossiers et de l’information et de la prestation de services de soutien à la clientèle;
- Expérience manifeste des solutions technologies de gestion de l’information, surtout les systèmes de gestion de contenu;
- Excellente connaissance des principes et pratiques en matière de gestion des dossiers et des données;
- Expérience dans un contexte de gestion des dossiers, ce qui comprend au moins une des composantes suivantes :

- l’élaboration, la mise en service et l’évaluation des systèmes de classification des dossiers;
- l’interprétation et l’application des programmes de conservation et d’élimination des dossiers;
- l’interprétation et l’application des lois et des règlements relatifs à la GI et à la GD;
- l’élaboration et la mise en œuvre de projets de GI ou de GD, y compris des projets d’amélioration au niveau de l’organisation et de l’unité de travail;

- Expérience de l’administration du SGDE, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de rapports personnalisés;
- Connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint de Microsoft, surtout en ce qui a trait à leurs fonctionnalités de gestion des documents;
- Connaissance de Microsoft Active Directory;
- Expérience de la préparation et de l’animation de réunions, de présentations, de séances de formation et d’ateliers;
- Expérience de la formulation de recommandations à la direction;
- Expérience de la fourniture d’information et d’encadrement à des particuliers et à des unités de travail;
- Expérience de l’analyse, de la classification

📌 Coordinator, Information Management (Ottawa)
🏢 CATSA / ACSTA
📍 Ottawa