Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Type d'emploi Permanent

Lieu de travail : Pointe-Claire

Êtes‑vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Pouvez‑vous faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes ? Êtes‑vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Pointe‑Claire.

Avantages

Quels sont les avantages de cet emploi ?

- Lundi-vendredi 8h30-16h
- Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile.
- Salaire 50,000$-55000$ (basé sur l'expérience)
- Plans du Bonus
- Plans d'incitation
- Nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offrons un environnement décontracté et amusant.
- Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
- Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante

Responsabilités

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités seront les suivantes :

- Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts
- Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes
- Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients.
- Préparer et éditer la correspondance,



les communications et autres documents.
- Développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité
- Gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur
- Suivre de près et gérer les courriels du cadre
- Répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone
- Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients
- Communication avec les clients
- Répondre aux appels entrants, recevoir les clients et interagir avec eux.

Qualifications

- Une expérience dans le domaine des services financiers est un atout.
- Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé.
- Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
- Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
- Grand souci du détail
- Bonne aptitude au service à la clientèle
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Sommaire

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📌 Adjointe Administrative (Pointe-Claire)
🏢 randstad canada
📍 Pointe-Claire