Analyste aux approvisionnements

L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champion.e.s sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de l’Omnium Banque Nationale présentée par Rogers à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, incluant un premier titre du Grand Chelem en straightforward aux Internationaux des États-Unis en 2019 et un premier titre en plus de 109 ans obtenu lors des Finales de la Coupe Davis 2022, la plus grande compétition sportive par équipe au monde. La Billie Jean King Cup, une autre compétition majeure dans le tennis féminin par équipe, a été remportée par Tennis Canada en 2023. De plus, la participation au tennis et l’intérêt suscité par le sport ne cessent d’augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d’innovateur.e.s passionné.e.s par notre travail et constamment à la recherche de l’excellence.

Analyste aux approvisionnements

Relevant du Directeur, approvisionnement, la personne titulaire du poste soutient l’ensemble du cycle d’approvisionnement de Tennis Canada,



de l’identification des besoins jusqu’à la gestion des contrats et des fournisseurs.

Elle joue un rôle important dans le traitement des transactions, la coordination des appels d’offres, l’analyse des dépenses et le suivi de la performance des fournisseurs. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement, en collaboration avec les différentes équipes de l’organisation.

Soutien aux processus d’approvisionnement et aux appels d’offres

- Préparer et diffuser les documents liés aux appels d’offres et aux demandes de prix, et assurer le suivi des fournisseurs invités.
- Recevoir et consigner les soumissions, assurer le suivi des échéanciers et préparer les tableaux comparatifs d’évaluation.
- Préparer les documents de clôture des appels d’offres et assurer la conformité des dossiers avec les politiques internes.
- Accompagner les gestionnaires dans la définition de leurs besoins et l’application des procédures d’approvisionnement.

Gestion transactionnelle et comptes fournisseurs

- Traiter, valider et assurer le suivi des factures récurrentes en collaboration avec l’équipe des comptes fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions.
- Administrer les comptes de voyage d’entreprise et assurer le suivi des soldes.
- Répondre aux questions courantes des employés et des fournisseurs concernant les achats.





Analyse des dépenses et suivi de la performance

- Analyser les dépenses par catégorie, fournisseur et service afin d’identifier des occasions d’économies et d’optimisation.
- Développer et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance liés aux activités d’approvisionnement.
- Réaliser des analyses comparatives de marché et de prix pour soutenir les appels d’offres et les renouvellements contractuels.
- Préparer des rapports, des analyses et des recommandations à l’intention de la direction et de l’équipe des finances.

Gestion des contrats et relations fournisseurs

- Assurer la mise à jour du registre des contrats et le suivi des échéances et des renouvellements.
- Effectuer le suivi des documents de conformité des fournisseurs, notamment les certificats d’assurance et les ententes de confidentialité.
- Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs.
- Maintenir à jour les informations et les dossiers des fournisseurs.
- Excellentes capacités d’analyse et aptitude à interpréter les données financières et les dépenses afin de formuler des recommandations concrètes.
- Bonne compréhension des processus d’approvisionnement, des appels d’offres et de la gestion des fournisseurs.
- Grande rigueur et souci du détail dans le traitement des transactions et le suivi des contrats.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et aisance avec les systèmes de gestion financière.
- Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes et à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Autonomie, sen

📌 Analyste aux approvisionnements (Montreal)
🏢 Canadian Tennis Association
📍 Montreal