Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative polyvalente qui jouera un rôle clé au sein de l’organisation. Cette personne soutiendra à la fois les opérations administratives, comptables et le département des ventes.Il/elle agira comme soutien essentiel à l’équipe en place, notamment en assurant un remplacement lors des absences et vacances et en contribuant à la continuité des opérations.Cerôle est idéal pour une personne autonome, structurée et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects d’une PME en croissance.Responsabilités principales1. Administration et comptabilitéEffectuer la facturation client; Gérer les comptes payables et recevables; Participer au traitement de la paie; Effectuer la conciliation des cartes de crédit, comptes bancaires et comptes de dépenses; Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers.2. Soutien aux ressources humainesCoordonner l’onboarding des nouveaux employés; Appliquer les processus administratifs RH; Prendre en charge certains dossiers tels que l’équité salariale et les exigences de la CNESST.3. Soutien aux ventesRéviser et mettre en forme les documents de vente; Participer à la préparation des contrats clients; Accompagner dans la coordination des processus de recrutement avec les partenaires externes.4.



Marketing et communicationsContribuer aux campagnes marketing; Participer à la gestion des médias sociaux; Aider à la création et mise à jour de contenu (documents, visuels, communications).5. Soutien généralGestion du courrier du bureau de Montréal une fois par 2 semaines; Gestion du bureau de Montréal; Répondre aux demandes administratives internes; Collaborer avec les différentes équipes (admin, ventes, TI).Profil recherchéExpérience dans un rôle similaireExcellente organisation et gestion des prioritésGrande autonomie et débrouillardiseCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentRigueur et souci du détailBon jugement et sens des responsabilitésCompétencesExpérience en comptabilité de baseMaitrise de la suite Microsoft 365Expérience avec outils CRM et/ou ERP (un atout)Bonne maîtrise du françaisAnglais fonctionnel (atout)Salaire offert selon l’expérience à partir de 55 000$Permanent temps plein (35-37.5/hsemaine), possibilité de temps partielAssurances collectives après 3 mois avec télémédecineContribution RPDB et REER collectifAllocation cellulaire, gym et lunettesPrime de référencementPartage au profitTélétravail (sauf déplacement au bureau de Montréal 2 fois par mois environ).Rejoignez OS4 Techno et contribuez à notre croissance ainsi que la vôtre!#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve) - C$55,000 Par An - Temps Partiel
🏢 Os4 techno
📍 Winnipeg