Titre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Commerce de détail et facturationRelève de : Directeur principal de la stratégieRésumé Du PostePGW est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) expérimenté(e) en facturation pour assurer la pleine prise en charge du processus de facturation et de paiement de bout en bout au sein de la division du commerce de détail. Ce poste en présentiel requiert une grande attention aux détails, une capacité de résolution de problèmes en toute autonomie et l'aptitude à gérer des flux de facturation à volume élevé. Le rôle soutien également d'autres tâches opérationnelles du service Commerce de détail au besoin. Bilinguisme anglais/français requis.Le ou la coordonnateur(trice) en facturation de détail est responsable d'assurer une facturation et un traitement des paiements exacts, ponctuels et conformes pour les opérations de détail. Ce poste agit comme point de responsabilité clé au sein du service et collabore étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes afin de résoudre les enjeux et maintenir l'efficacité opérationnelle.Principales Responsabilités Et TâchesAssumer la gestion complète du cycle de facturation et de paiement pour les opérations de commerce de détailExaminer, valider, traiter et rapprocher les factures afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivitéSuivre l'état des factures, identifier les problèmes et effectuer des suivis proactifs pour assurer le paiement dans les délaisEnquêter et résoudre les écarts de facturation par une coordination directe avec les équipes internes et les partenaires externesMaintenir des dossiers et une documentation de facturation exacts, complets et prêts pour auditAssurer le respect des contrôles internes, des politiques et des délais de traitementMaintenir l'intégrité des données dans l'ensemble des systèmes et des outils de production de rapportsUtiliser Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, SharePoint) pour le suivi, la production de rapports et les communicationsSoutenir, au besoin, des tâches opérationnelles et administratives additionnelles au sein du service Commerce de détailCommuniquer clairement et professionnellement en anglais et en français,



à l'écrit comme à l'oralLes responsabilités énoncées ci‐dessus ne sont pas exhaustives; des tâches supplémentaires pourront être confiées afin de répondre aux besoins de l'organisation.Qualifications Et CompétencesExpérience avérée dans la gestion de la facturation et des paiements de sous-traitants et/ou de techniciensSolide expérience en coordination de facturation, saisie de données ou administration opérationnelleCapacité à gérer de façon autonome des flux de travail à volume élevé et axés sur les détailsMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365, notamment Excel et OutlookExcellentes compétences organisationnelles, de suivi et de résolution de problèmesTrès grande attention aux détails et capacité à respecter systématiquement les échéanciersCapacité d'adaptation aux priorités changeantes et soutien aux besoins opérationnels du Commerce de détailBilinguisme anglais et français (obligatoire)Environnement De Travail Et Exigences PhysiquesPoste en présentielHoraire à temps plein de 36 à 40 heures par semaineAvantages sociaux et rémunération : Salaire (le cas échéant) ; Comprend une rémunération concurrentielleAssurances médicale, dentaire et visionRégime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeurCongés payésJob Title: Retail Admin & Invoicing CoordinatorReports To: Senior Director of StrategySummaryJob Summary:PGW is seeking an experienced Retail Invoicing Coordinator to take full ownership of the end-to-end invoicing and payment process within the Retail division. This in office role requires robust attention to detail, independent problem solving, and the ability to manage high volume invoicing workflows. The position also supports additional Retail operational tasks as needed.



Bilingual English/French required.The Retail Invoicing Coordinator is accountable for ensuring accurate, timely, and compliant invoicing and payment processing for Retail operations. This role serves as a key point of ownership within the department and works closely with internal teams and external partners to resolve issues and maintain operational efficiency.Key Responsibilities & DutiesOwn and manage the complete invoicing and payment lifecycle for Retail operationsReview, validate, process, and reconcile invoices to ensure accuracy and completenessTrack invoice status, identify issues, and proactively follow up to ensure timely paymentInvestigate and resolve invoicing discrepancies through direct coordination with internal teams and external partnersMaintain accurate, complete, and audit ready invoicing records and documentationEnsure adherence to internal controls, policies, and processing timelinesMaintain data integrity across systems and reporting toolsUse Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, SharePoint) for tracking, reporting, and communicationSupport additional operational and administrative tasks within the Retail department as requiredCommunicate clearly and professionally in English and French, both written and verbalResponsibilities outlined above are not intended to be all‐inclusive; additional duties may be assigned to meet organizational needsQualifications & SkillsProven experience managing subcontractor and/or technician invoicing and payment processesStrong background in invoicing coordination, data entry, or operational administrationAbility to independently manage high volume, detail driven workflowsAdvanced proficiency in Microsoft Office 365, particularly Excel and OutlookStrong organizational, follow up, and problem-solving skillsExcellent attention to detail and ability to consistently meet deadlinesAbility to adapt to changing priorities and support Retail operational needsBilingual in English and French (required)Work Environment & Physical RequirementsIn office positionFull-time schedule of 36–40 hours per weekBenefits & CompensationIncludes competitive compensationMedical, dental, and vision insuranceMatching Registered Retirement Savings Plan (RRSP)Paid time off

📌 Coordinateur(Trice) Administratif – Facturation Retail (Laval)
🏢 PGW Auto Glass
📍 Laval