Adjoint Administratif/Adjointe Administrative (Les Collines-de-l'Outaouais Regional County Municipality)

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07 Nov
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Les Collines-de-l'Outaouais Regional County Municipality

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Les Collines-de-l'Outaouais Regional County Municipality

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalentou experience équivalenteOrganiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefsCoordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisationCoordonner le flux de renseignements au sein de l'équipeDiriger et contrôler les opérations quotidiennesDiriger le personnelÉvaluer les opérations quotidiennesMotiver le personnelOuvrir et distribuer le courrier et d'autres documentsPlanifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépensesPlanifier et organiser les opérations quotidiennesExaminer les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlementsSuperviser d'autres travailleursFormer le personnelÉtablir et mettre en oeuvre des politiques et des procéduresDonner de la formation à d'autres travailleursEnregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférencesMettre sur pied des méthodes administrativesVoir à la classification et à l'évaluation des postesPlanifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutementFixer et confirmer des rendez-vousGérer des contratsGérer des stratégies de formation et de perfectionnementRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesSurveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employésRépondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueVoir à l'élaboration d'une stratégie de communicationCompiler des données, des statistiques et autres renseignementsSurveiller la préparation de rapportsConseiller la haute gestionRépondre aux questions des employés et résoudre les plaintesCommander des fournitures de bureau et garder un inventaireAssurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rhNégocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employésOrganiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefsSuperviser l'administration de la payeOrganiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservationsAccueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéÉtablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationDactylographier et faire la lecture de correspondance,



de formulaires et d'autres documentsEffectuer des recherchesEffectuer de l'entré de donnéesFournir le service à la clientèleTravailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrainRecruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexesRecruter et embaucher du personnelEntretenir et gérer des bases de données numéralesEffectuer des tâches générales de comptabilitéCommuniquer avec les clients après la vente pour assurer un suiviEffectuer des examens de rendementÉvaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessuresSuperviser le personnel de bureau et les bénévolesWork Term: PermanentWork Language: BilingualHours: 30 à 40 heures par semaineEducation:Experience:ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalentou experience équivalenteTâchesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalentou experience équivalenteOrganiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefsCoordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisationCoordonner le flux de renseignements au sein de l'équipeDiriger et contrôler les opérations quotidiennesDiriger le personnelÉvaluer les opérations quotidiennesMotiver le personnelOuvrir et distribuer le courrier et d'autres documentsPlanifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépensesPlanifier et organiser les opérations quotidiennesExaminer les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlementsSuperviser d'autres travailleursFormer le personnelÉtablir et mettre en oeuvre des politiques et des procéduresDonner de la formation à d'autres travailleursEnregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférencesMettre sur pied des méthodes administrativesVoir à la classification et à l'évaluation des postesPlanifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutementFixer et confirmer des rendez-vousGérer des contratsGérer des stratégies de formation et de perfectionnementRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesSurveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employésRépondre aux demandes de renseignements par courrier électroniqueVoir à l'élaboration d'une stratégie de communicationCompiler des données,



des statistiques et autres renseignementsSurveiller la préparation de rapportsConseiller la haute gestionRépondre aux questions des employés et résoudre les plaintesCommander des fournitures de bureau et garder un inventaireAssurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rhNégocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employésOrganiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefsSuperviser l'administration de la payeOrganiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservationsAccueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéÉtablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documentsEffectuer des recherchesEffectuer de l'entré de donnéesFournir le service à la clientèleTravailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrainRecruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexesRecruter et embaucher du personnelEntretenir et gérer des bases de données numéralesEffectuer des tâches générales de comptabilitéCommuniquer avec les clients après la vente pour assurer un suiviEffectuer des examens de rendementÉvaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessuresSuperviser le personnel de bureau et les bénévolesFonctions et activités des superviseursÉquipes de travailQualités personnellesCapacité d'effectuer plusieurs tâches simultanémentExcellente communication oraleExcellente communication écriteFlexibilitéJugementSens de l'organisationEsprit d'équipePrécisAttitude axée sur le clientFiableGestion du tempsCapacité d'adaptationResponsabilisationSens des responsabilitésDiligence raisonnableCapacité d'apprendre rapidementDébrouillardiseQuestions de sélectionÊtes‐vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?Êtes‐vous actuellement étudiant(e)?Avez‐vous de l'expérience de travail dans ce domaine?Avez‐vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?Options de conditions d'emploiSoirQuart de travailHoraire flexibleMatinExpériencePas d'expérience (formation offerte)Options de conditions d'emploiÀ déterminerJourAvantages financiersPrimeAutres avantagesApprentissage/formation payés par l'employeurAutres avantagesCongés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)Occasions de développement de l'esprit d'équipeStationnement disponibleProgramme de mieux‐être

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