Agent(e) des systèmes ERP et de l’intégrité des données

- Nombre de postes vacants: 1
- Classification et salaire ($) : MPA-1 : 61 030 - 80 210
- Cote de sécurité: Fiabilité
- Environnement de travail: Hybride - avec une présence régulière sur place
- Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais)
- Type d’emploi: Indéterminé (permanent)
- Section: Services RH au personnel
- Ouvert: À tous
- Détails du salaire : Salaire basé sur les taux antérieurs. En cours de révision.

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement .

Relevant du gestionnaire, Services aux employés, l’agent(e) des systèmes ERP et de l’intégrité des données est responsable du maintien de l’exactitude, de l’intégrité et de la fiabilité des renseignements en ressources humaines dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) de la Bibliothèque du Parlement. La personne titulaire du poste soutient les opérations des ressources humaines en administrant les données RH, en réalisant des activités d’assurance de la qualité, en coordonnant des processus administratifs et en fournissant un soutien logistique aux programmes et aux initiatives de RH dans l’ensemble de l’organisation.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes:

- Assurer la saisie, la mise à jour et le traitement des données RH dans le système ERP afin de soutenir l’exactitude des rapports,



la gestion de l’effectif et la prise de décisions.
- Effectuer des contrôles de qualité et des audits des données, examiner les écarts et veiller au respect des politiques, des procédures et des conventions collectives applicables.
- Élaborer et tenir à jour les procédures de gestion des données RH et contribuer à l’amélioration continue des fonctionnalités du système ERP, des rapports et des processus automatisés.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et d’autres intervenants afin de résoudre les problèmes liés aux systèmes et d’appuyer les améliorations opérationnelles.
- Coordonner les activités administratives et logistiques à l’appui des programmes et services de RH, notamment en matière d’apprentissage, d’accueil et d’intégration, de mobilisation du personnel, de reconnaissance des employés et de sondages.
- Assurer la gestion des boîtes de courriel partagées, répondre aux demandes de renseignements courantes et fournir un soutien administratif aux activités, projets, réunions et événements des ressources humaines.
- Diplôme universitaire dans un domaine lié aux fonctions du poste, ou combinaison acceptable d’études postsecondaires, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience:





- Expérience de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) ou d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
- Expérience de la prestation de soutien administratif ou opérationnel dans un environnement de ressources humaines.
- Expérience de la tenue de dossiers, de bases de données ou de renseignements sur les employés, ainsi que du maintien de l’exactitude des données.
- Expérience de la réponse aux demandes de renseignements et de la prestation de services à la clientèle auprès d’intervenants internes.
- Expérience de la coordination et du soutien d’activités administratives, y compris la préparation de rapports, de sondages, de correspondance, de réunions, d’événements, d’activités de formation ou de processus d’accueil et d’intégration.

Compétences:

- Faculté d’adaptation
- Engagement envers la diversité
- Modèle d’intégrité
- Gestion des ressources humaines
- Prise de décisions
- Souci du détail
- Planification et organisation

Qualifications constituant un atout:

- Expérience de la gestion et du traitement de données RH dans un SIRH ou un système ERP.
- Expérience de la réalisation de contrôles de qualité des données, d’audits ou de rapprochements de données.
- Expérience du soutien à des initiatives d’apprentissage, d’accueil et d’intégration, de mobilisation du personnel ou de reconnaissance des employés.
- Expérience de la gestion de boîtes de courriel partagées et de la coordination des réponses aux demandes de renseignements de la clientèle.

Conditions d’emploi:

- Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
- Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative

📌 Agent(e) des systèmes ERP et de l’intégrité des données (Ottawa)
🏢 Library of Parliament / Bibliothèque du Parlement
📍 Ottawa