Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste
Qui nous sommes
Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste
Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.

Type de poste
Permanent

Salaire et avantages

De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)

28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours

2 semaines de vacances par année en commençant

4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées

Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)

Horaire
Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée

Ce poste est pour vous si…

Vous êtes efficace et consciencieux(se)

Vous aimez le contact avec les gens

Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents

Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très key, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)

Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain

Vos tâches

Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative

Effectuer le suivi des appels,



des courriels et des correspondances

Percevoir les loyers et divers paiements

Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation

Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement

Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes

Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)

Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles

Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités

Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)

Compétences recherchées

Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)

Bon français écrit et parlé (essentiel)

Formation en secrétariat ou bureautique (atout)

Expérience en secrétariat-réception (atout)

Expérience en service à la clientèle (atout)

Connaissance des coopératives d’habitation (atout)

[email protected]

Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience
1 à 2 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire-récepetionniste (Quebec City)
🏢 Cooperative D'Habitation Le Colombier De Pte-Aux-Trembles
📍 Quebec City