Sommaire
Sous la responsabilité de la direction régionale, la personne titulaire soutient l’équipe de gestion de la région dans la réalisation de différentes activités administratives, cléricales et de communication. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. Elle coordonne les activités reliées à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Responsabilités spécifiques

Soutenir la direction régionale et les gestionnaires dans la gestion des activités de communication internes et externes des centres de services;

Effectuer diverses tâches administratives et assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à son secteur, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur;

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment les réunions générales du personnel et du comité consultatif régional;

Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis découlant des rencontres variées;

Réaliser une variété d’activités cléricales, dont la rédaction, la mise en page, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs;

Apporter un soutien dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information (ex. : aider à la conception de tableaux Excel pour divers projets, fait l’analyse de certains comptes de dépense, etc.);

Participer aux activités du comité coopératif régional (préparation des documents pour les réunions tels l'ordre du jour, la présentation et le rapport des dons et commandites du trimestre, le compte rendu après la réunion) et assurer les communications par courriel avec les membres du comité;





Participer à l'organisation logistique de différents événements (p. ex.: réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, repas communs, déplacements, activités de relations publiques, activités sociales, événements promotionnels et autres rassemblements professionnels);

Administrer les activités reliées à la réception, à l’étude et à la sélection des organismes présentant des demandes de don ou de commandite;

Coordonner les activités reliées aux communications et au marketing du centre de services et de la Caisse (annonces, campagnes, articles promotionnels, comité marketing);

Coordonner des projets spéciaux selon le besoin du centre de services et les thèmes en vigueur.

Exigences d'emploi
Scolarité : Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en administration des affaires ou marketing

Expérience : 2 années d'expérience en secrétariat de direction ou en administration de bureau

Compétences principales

Être doué pour la communication interpersonnelle

Faire preuve d'autonomie

Posséder des habiletés en résolution de problèmes

Disposer d’habiletés en gestion de projets

Détenir des connaissances en informatique

Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie

Maitriser la communication orale et écrite dans les deux langues officielles

S’adapter facilement et rapidement aux changements

Avoir une grande capacité à apprendre sur le terrain

Être familier avec la philosophie et le fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Conditions de travail

Centre de services : Sturgeon Falls et Field

Statut d’employé : Permanent, temps plein, 36h/semaine

Rémunération : Selon le niveau N5 (52 997 $ - 65 468 $) de l’échelle salariale en vigueur

au plus tard le 18 novembre 2026.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - NIPISSING-CENTRE
🏢 Caisse Alliance
📍 Ontario