ASSISTANT·E AUX ADMISSIONS

(bureau des admissions et inscriptions)

Présentation du poste:
Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la
recherche d’un·e assistant·e aux admissions.

Modalités de l'Emploi

- Entrée en fonction : novembre 2026
- Type de contrat : permanent

Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du

Collège Éducacentre

- Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
- Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $
- Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège

Éducacentre)

Pour postuler :

- CV en français + lettre de présentation en français
- [email protected]
- Clôture des candidature : 5 novembre 2026

Responsabilités et nature de l’emploi :

Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, l’assistant·e aux
admissions a les responsabilités suivantes:

- Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège

Éducacentre.
- Assurer la responsabilité des cours en formation continue

o Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les

conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les
paiements.

o Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
o Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les

personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
o Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
o Délivrer les attestations de réussite
o Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du

Collège

- Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des

dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les
différentes directives et les règlements en vigueur.

- Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :





o ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
o ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour

la population étudiante
o programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le

bureau du registraire.

- Entrer les données de la population étudiante dans la base de données

CLARA pour les formations continues.

- Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des

dossiers des personnes étudiantes.

- Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à

l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications

- Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou

titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la

clientèle ou dans un poste similaire.
- Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
- Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et

en relations interpersonnelles.

- Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps

avec rigueur.

- Bilingue français/anglais (atout.)
- Bonnes connaissances en informatique (Suite Office).

Aptitudes et qualités recherchées :

- Très organisé·e et méthodique dans le travail.
- Capacité à travailler en grande autonomie.
- Sens du détail et de la rigueur.
- Attaché·e au respect de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonne capacité de travailler en équipe
- Bonne gestion du temps
- Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique

de travail.

- Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos
équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse
aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

📌 Assistant·e aux admissions (bureau des admissions et inscriptions) (Vancouver)
🏢 Collège Educacentre
📍 Vancouver