La description de l’organisation et du mandat

Excellence industrielle Saint-Laurent est un carrefour pour l’ensemble des acteurs de l’innovation manufacturière au Québec. L’organisme propulse l’excellence industrielle en stimulant l’adoption de pratiques innovantes, technologiques et durables.

Relevant de la directrice du service, la personne titulaire du poste contribue à la mise en œuvre des activités de communication et à l'organisation des événements d'EISL.

En collaboration avec les différents services de l'organisation et la personne chargée du marketing digital, elle assure la production et la diffusion de contenus, la coordination des communications institutionnelles et la réalisation des activités événementielles.

Elle veille à la qualité des communications, au respect de l'identité visuelle et au bon déroulement des événements, tout en contribuant au rayonnement des activités et des expertises d'EISL.

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice du service et en collaboration avec les différents experts des services d’EISL, la personne titulaire du poste assure la conception, la coordination et la diffusion des communications ainsi que l’organisation des initiatives événementielles contribuant à la notoriété et au rayonnement d’EISL.

À ce titre, elle veille à mettre en valeur les expertises, les services et les activités de l’organisation à travers les différents canaux de communication, tout en assurant la planification, la coordination et le bon déroulement des événements, en cohérence avec les orientations et les objectifs d’EISL.

En particulier, la mission consistera à :

Communication

· Participer à la mise en œuvre des plans de communication de l'organisation et de ses différents services.

· Rédiger, réviser et adapter les contenus destinés aux différents supports de communication : site internet, infolettres, réseaux sociaux, communiqués de presse, présentations et documents institutionnels.

· Assurer la gestion et l'actualisation des contenus du site internet.

· Concevoir, préparer et diffuser les infolettres et communications électroniques.

· Élaborer et tenir à jour le calendrier éditorial et le calendrier des communications.

· Collaborer avec les équipes internes afin de recueillir, structurer et diffuser les informations relatives à leurs activités et projets.

· Veiller à la cohérence des messages,



à la qualité rédactionnelle et au respect de l'identité visuelle de l'organisation.

· Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication institutionnels et événementiels.

· Coordonner les mandats confiés aux fournisseurs externes, notamment les graphistes, imprimeurs et autres prestataires en communication.

· Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications internes.

Événementiel

· Participer à l'élaboration et à la coordination du calendrier événementiel d'EISL, en collaboration avec les différents services.

· Planifier, organiser et coordonner de manière autonome les événements courants, dans le respect des objectifs, des échéanciers et des budgets approuvés.

· Collaborer avec les directions des services concernés à la planification et à l'organisation des événements majeurs, en assurant la coordination opérationnelle des activités qui lui sont confiées.

· Définir les besoins logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des événements.

· Coordonner les fournisseurs, les lieux de réception, les conférenciers et les différents prestataires.

· Assurer la gestion des invitations, des inscriptions, des confirmations et des communications avec les participants.

· Concevoir et coordonner les supports de communication nécessaires à la promotion et au déroulement des événements.

· Planifier, rédiger et diffuser les publications évènementielles sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn.

· Suivre les échéanciers et les dépenses événementielles, en collaboration avec les directions concernées lorsque nécessaire.

· Réaliser les bilans post-événement et proposer des améliorations pour les prochaines éditions.

Coordination et suivi

· Assurer le suivi des demandes de communication et d'événementiel provenant des différents services.

· Organiser et prioriser les activités en fonction des échéanciers et des besoins opérationnels.

· Maintenir à jour les outils de suivi,



les calendriers et les documents de référence.

· Proposer des améliorations aux méthodes de travail et aux processus de coordination.

Autres tâches connexes lorsque nécessaire.

Profil recherché

· Formation universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe.

· Expérience en rédaction et en gestion de contenus numériques.

· Expérience en planification, logistique et coordination évènementielle.

· Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

· Aisance à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Les compétences requises

· Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.

· Autonomie, initiative et capacité à établir les priorités.

· Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

· Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

· Créativité et sens de la communication.

· Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs échéanciers.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein. La rémunération sera déterminée selon l’expérience et les compétences du candidat retenu, à l’intérieur de la grille d’équité salariale. L’employé se verra offrir des avantages sociaux, une flexibilité d’horaire et la possibilité de faire du télétravail à trois jours semaine.

Le poste est basé dans l’arrondissement de Saint-Laurent à Montréal, à proximité de la ligne de métro orange, station « Du collège ». Des places de stationnement sont disponibles et les lieux sont accessibles en vélo.

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’accompagnement par courriel à l’attention de Mme Anaïs Filloux, [email protected]. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.es seront contacté.e.s.

Les entrevues auront lieu:

- mardi 17 novembre après-midi
- mercredi 18 novembre après-midi
- vendredi 20 novembre après-midi

Pour une embauche en début décembre, si possible.

Avantages :

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4L 3R5

📌 Conseiller/conseillère en communication et évènementiel (Saint-Laurent)
🏢 Excellence industrielle Saint-Laurent
📍 Saint-Laurent