Brandt est actuellement à la recherche d'un·e administrateur·rice de bureau à notre succursale de Laval.

L'administrateur·rice est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale. Ce rôle consiste à communiquer avec les intervenants internes et externes, à gérer la logistique de bureau, à aider aux processus financiers et à soutenir la direction dans divers projets.

QUI NOUS SOMMES

Brandt est une entreprise privée et familiale, guidée par le client. Notre solidité repose sur la diversification de nos activités et notre succès sur la spécialisation de nos expertises. Nous exploitons plus de 170 établissements au Canada, aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Depuis plus de 90 ans, les employés de Brandt travaillent en étroite collaboration avec les gens de métier et les travailleurs que nous accompagnons et servons au quotidien. Il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c’est en relevant des défis et en accomplissant un travail concret et rigoureux que nous donnons le meilleur de nous-mêmes.

Notre succès repose sur une conviction profonde dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients. C’est cette conviction qui guide nos actions, jour après jour.

Une valeur insurpassable. C’est notre promesse.

CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE

- Fournir un soutien administratif et technique confidentiel à la succursale.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents courants.
- Trier et traiter le courrier entrant.
- Assister aux réunions et prendre des procès-verbaux au besoin.




- Soutenir la direction dans divers projets et demandes spéciales.
- Agir comme premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements ou prendre des décisions administratives, le cas échéant.
- Communiquer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Coordonner, commander et réceptionner les fournitures et les biens de bureau.
- Superviser l'entretien des photocopieurs, des imprimantes, des numériseurs et de l'équipement connexe.
- Gérer les dossiers des clés et des codes d'alarme pour les nouveaux employés, les employés qui quittent l'entreprise et ceux qui sont mutés.
- S'assurer que la réception et les aires communes sont organisées et présentables.
- Aider au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients.

- Rédiger des bons de commande dans plusieurs systèmes d'entreprise pour le matériel, les téléphones, etc.

- Gérer les achats et les mises à niveau de téléphones cellulaires pour les employés.
- Suivre et déclarer les frais de déplacement; réserver des voyages au besoin.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des procédures des services.
- Rechercher des occasions d'améliorer les processus ou les procédures d'exploitation normalisées.




- Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence ou des lieux hors site.
- S'assurer que l'équipement de présentation requis est disponible.
- Coordonner la logistique des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des événements.

- Autres tâches à accomplir, au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

- Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

- Deux ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureau courants.
- Compétences organisationnelles, multitâches et de résolution de problèmes.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Expérience antérieure avec les processus financiers et les bons de commande considérée comme un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Rémunération concurrentielle : nous offrons des salaires équitables et basés sur le marché qui reconnaissent vos compétences, votre expérience et vos contributions.
- Apprentissage continu : par le biais de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation.
- Occasions d'avancement au sein d'une entreprise en croissance qui valorise l'initiative et le travail d'équipe.
- Couverture d'avantages sociaux complète : y compris la santé, les soins dentaires et plus encore pour soutenir votre bien-être.
- Régimes d'épargne-retraite : Régimes de pension et de REER pour vous aider à investir dans votre avenir.

Lorsque vous travaillez pour Brandt, nous travaillons pour vous. C'est aussi easy que cela.

📌 Administrateur·rice de bureau (Laval)
🏢 Brandt Tractor
📍 Laval