Directeur·rice de l’administration et des finances Directeur·rice de l’administration et des finances Vous avez le sens des responsabilités, le souci de la rigueur et l’envie de contribuer à la gestion financière et au développement d’une organisation collective en plein essor? Ce poste est peut-être pour vous
- 28 à 31,5 heures par semaine
- Ces heures peuvent être réparties sur 4 ou 5 jours LIEU Le poste est en télétravail. Nous cherchons une personne dont la résidence principale est à moins de 3 h de route de Montréal pour pouvoir effectuer des déplacements ponctuels. ENTRÉE EN FONCTION 12 janvier 2027 DATE LIMITE POUR POSTULER 27 novembre 2026 à 17 h

Description du poste
La direction de l’administration et des finances veille à la saine gestion financière de Projet collectif et des associations hébergées par la Maison des démarches , à la conformité de l’organisation et à la qualité de ses processus administratifs. Études politiques Elle supervise et coordonne le travail des personnes qui occupent des fonctions administratives et les accompagne dans leur développement professionnel. Elle contribue aussi à la planification budgétaire, à la conception et à l’amélioration continue de notre modèle économique et aux démarches de financement. Projet collectif est une organisation à but non lucratif fondée en 2021 qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus team-oriented et ouverte. Nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés , culture, santé, éducation, etc. Admissibilité
- Les candidat·es doivent être autorisé·es à travailler légalement au Canada et avoir leur résidence principale au Québec.




- Les candidat·es doivent avoir une résidence principale à moins de 3 h de route de Montréal, car le poste exige de se déplacer ponctuellement à Montréal et parfois en région pour des événements et des rencontres d’équipe. Responsabilités
- Agir comme répondant·e et responsable administrative de l’organisation auprès des partenaires, gouvernements, institutions financières et autres interlocuteurs de l’organisation;
- Signer des contrats et ententes au nom de l’organisation;
- Participer au recrutement et aux embauches des personnes qui occupent des postes en lien avec l’administration et les finances;
- Participer au comité d’audit et à certaines rencontres du conseil d’administration. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE Gérer son argent Pour Projet collectif et pour les associations hébergées par la Maison des démarches :
- Coordonner le travail administratif et financier;
- S’assurer des clôtures comptables trimestrielles et annuelles;
- Assurer la mise en place, la documentation et le bon fonctionnement des processus de gestion administrative et financière, tels que ceux liés à la comptabilité, à la paie, aux assurances, aux ententes et contrats, etc.;
- Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des mandats confiés à l’externe à des fournisseurs de services administratifs, comptables, financiers, juridiques, d’assurances, etc;
- Assurer la réponse de l’organisation aux obligations légales dans les temps exigés (CNESST, l’ARC,



Revenu Québec, le Registraire des entreprises du Québec, versement des DAS, etc.).
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre les budgets annuels, conjointement avec la codirection générale et avec les directions d’initiative;
- Assurer la mise à jour du budget en cours d’année, conjointement avec la codirection générale et avec les directions d’initiative;
- Concevoir, implanter et assurer la saine gestion des ressources financières et matérielles de l’organisation.
- Coordonner le travail réalisé par les personnes qui occupent des postes administratifs, en assurant une vue d’ensemble, une bonne répartition des tâches et une anticipation juste de la charge de travail et de l’allocation des ressources;
- Établir et maintenir des objectifs et des rôles clairs et réalistes en fonction des capacités réelles de l’équipe et des ressources réelles de l’organisation;
- Maintenir et protéger une culture de bienveillance, de soutien mutuel, de transparence et de participation collective aux décisions, conformément aux pratiques en vigueur à Projet collectif; soutenir les travailleur·euses dans une approche bienveillante et collégiale, notamment par des rencontres de suivi individuelles récurrentes;
- Planifier et préparer les rencontres entre les personnes à l’administration;
- Utiliser les pratiques exemplaires ainsi que les techniques et outils en vigueur à Projet collectif relativement à la planification, à l’exécution et à la gestion des projets, au suivi des livrables et des étapes importantes, à la communication et aux mesures d’indicateurs clés; voir à leur adoption au sein de l’équipe;
- Assurer l’atteinte des livrables dans les temps et les budgets prévus selon les ententes, partenariats et c

📌 Directeur·rice de l’administration et des finances (St-Camille-de-Lellis)
🏢 Macommunaute
📍 St-Camille-de-Lellis