Adjoint(e) à la direction

Boucherville

English will follow

Joignez-vous à une équipe dynamique et passionnée, dédiée à faire une réelle différence pour ses clients. Maximiz vous aide à développer vos compétences et vos talents tout en offrant un service exceptionnel en tout temps.

À propos de Maximiz

Maximiz permet aux entreprises de se concentrer entièrement sur leur croissance en prenant en charge l’ensemble de leurs besoins technologiques. En gérant leurs infrastructures et services TI, Maximiz permet aux organisations de consacrer leurs ressources à l’atteinte de leurs objectifs d’affaires. Notre soutien sur mesure assure à nos clients un fonctionnement efficace, sans le poids des défis technologiques.

À propos du poste

Maximiz est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans le soutien et le service-conseil en TI. Nous gérons des infrastructures informatiques et agissons comme conseillers de confiance auprès d’entreprises de toutes tailles.

Vous êtes une personne organisée qui aime avoir une vue d’ensemble et faire avancer les dossiers?

Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, profiter d’un environnement de travail positif et d’un réel équilibre travail–vie personnelle?

Nous avons le poste idéal pour vous : Adjoint(e) à la direction chez Maximiz.

En vous joignant à notre équipe, vous serez le bras droit de la direction. Vos tâches seront variées, votre contribution sera concrète et vous jouerez un rôle direct dans le bon fonctionnement et la croissance de l’entreprise.

Responsabilités

L’adjoint(e) à la direction soutient la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise, assure le suivi des dossiers prioritaires et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs.

- Gérer l’agenda, les courriels et les priorités de la direction.
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger et réviser la correspondance, les offres de service et les documents corporatifs.
- Coordonner la facturation, les contrats clients et fournisseurs, en collaboration avec la comptabilité.
- Soutenir les processus RH :



affichages, accueil et intégration des nouveaux employés.
- Organiser les événements d’entreprise.
- Traiter l’information confidentielle avec rigueur et discrétion.

Profil recherché

- DEC en bureautique, en administration ou expérience équivalente.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé; bonne maîtrise de l’anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Discrétion, professionnalisme et entregent.

Atouts considérés

- Expérience dans le domaine des TI ou des services professionnels.
- Connaissance d’un logiciel de gestion de type PSA ou CRM.
- Expérience en soutien RH ou en facturation.

Type d’emploi Temps plein, permanent

Rémunération et avantages

- Selon l’expérience et les qualifications
- Congés payés
- RVER (régime volontaire d’épargne-retraite)
- Stationnement sur place
- Code vestimentaire décontracté
- Événements d’entreprise

Horaire

Du lundi au vendredi

Executive Assistant

Boucherville

Become part of a dynamic, passionate team dedicated to making a real impact for clients. Maximiz helps you develop your skills and talents while providing outstanding service at all times.

About Maximiz

Maximiz allows businesses to focus entirely on their growth by managing all technological needs. By handling IT infrastructure and services, Maximiz empowers organizations to dedicate their resources to achieving business objectives. Our tailored support ensures clients can operate efficiently without being burdened by tech challenges.

About the Position

Maximiz is a fast-growing company specializing in IT support and consulting services.



We manage IT infrastructures and act as trusted advisors for businesses of all sizes.

Are you an organized person who likes to see the big picture and move things forward?

Do you want to be part of a dynamic team, enjoy a positive work environment, and benefit from real work–life balance?

We have the ideal position for you: Executive Assistant at Maximiz.

By joining our team, you will be management’s right hand. Your responsibilities will be varied, your contributions will be tangible, and you will play a direct role in the smooth operation and growth of the company.

Responsibilities The Executive Assistant supports management in the day-to-day running of the company, follows up on priority files, and contributes to the continuous improvement of administrative processes.

- Manage management’s calendar, emails, and priorities.
- Prepare meetings, write minutes, and follow up on decisions.
- Draft and review correspondence, service proposals, and corporate documents.
- Coordinate billing and client and supplier contracts, in collaboration with accounting.
- Support HR processes: job postings, onboarding of new employees.
- Organize company events.
- Handle confidential information with rigour and discretion.

Desired Profile

- DEC in office administration or business, or equivalent experience.
- Minimum 3 years of experience in a similar role.
- Excellent written and spoken French; good command of English.
- Proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Strong organizational skills, ability to manage priorities, and autonomy.
- Discretion, professionalism, and strong interpersonal skills.

Considered Assets

- Experience in IT or professional services.
- Knowledge of PSA or CRM software.
- Experience in HR support or billing.

Employment Type Full time, permanent

Compensation and Advantages

- Based on experience and qualifications
- Paid time off
- RVER (Retirement savings plan)
- On-site parking
- Casual dress code
- Company events

Schedule

Monday to Friday

Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Boucherville)
🏢 Maximiz
📍 Boucherville