L'adjoint(e) administratif(ve) accueille les clients sur place, Il/elle veille à toute la documentation des dossiers et la présentation aux clients tout en s’assurant que le produit final respecte le standard établi par le cabinet quant à sa forme. Il/elle gère l’ensemble des produits d’utilisation courante ainsi que les services de courrier et accompli diverses tâches administratives au besoin.

· Reçoit, répond, filtre et achemine les appels entrants au bon destinataire

· Accueil les visiteurs et s’assure de leur confort

· Reçoit, répond, filtre et achemine le courrier et les courriels au bon destinataire

· Effectue les envois postaux par Poste Canada ou autre service spécialisé

· Reçoit les dossiers des clients et les crée dans le système informatique (Odoo)

· Inscrit nouveaux clients aux fichiers de TPS & TVQ

· Prépare et effectue les dépôts pour les clients hébergés

· Corrige (orthographe) et assemble et les dossiers pour expédition aux clients

· Effectue la transmission électronique des documents (clients et gouvernements)





· Effectue le suivi des signatures des états financiers

· Tient à jour la liste des impôts personnels

· Effectue les demandes et le suivi des procurations (fédéral et provincial)

· Gère l’inventaire de produits de papeterie, sanitaire, café, Costco

· Effectue les commandes et en fait le suivi

Prépare l’accueil des nouveaux employés et transmet les instructions sur les aspects administratifs du bureau (feuilles de temps, code alarmes, photocopieur, logiciels, papeterie, etc)

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- Soutien bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:
- Diplôme d'études professionnel ou collégial en bureautique (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Poudrette u0026 Associée
📍 Brossard