WE'RE HIRING | OFFICE ADMINISTRATOR

Airbus Canada – Mirabel, QC

Are you an organized, detail-oriented professional with strong administrative and communication skills? We're looking for an Office Administrator to support the day-to-day operations of Airbus Canada in Mirabel!

Key Responsibilities

- Welcome visitors and answer incoming phone calls professionally.
- Manage incoming and outgoing mail, including distribution and postage.
- Oversee office supplies, ordering, replenishment, and inventory tracking.
- Maintain physical and digital filing systems.
- Draft, review, and format documents, reports, and presentations.
- Coordinate meetings, room bookings, and note-taking when required.
- Provide administrative support with data entry, travel bookings, and expense management.
- Coordinate with external service providers.
- Help maintain a clean and organized office environment.

Qualifications

- High school diploma (DES) or equivalent. A diploma in Office Administration is an asset.
- 1–3 years of relevant administrative experience.
- Fluency in both French and English, written and spoken.
- Solid knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and work independently or as part of a team.
- Strong communication, interpersonal, and customer service skills.
- Discretion when handling confidential information.

? Location: Mirabel, Quebec

Interested? Feel free to reach out or apply directly!

NOUS EMBAUCHONS | AGENT(E) DE BUREAU

Airbus Canada – Mirabel, QC

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et possédez d'excellentes compétences administratives et en communication? Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e)



de bureau pour soutenir les opérations quotidiennes d'Airbus Canada à Mirabel!

Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'affranchissement.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant les commandes, le réapprovisionnement et le suivi des stocks.
- Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et numériques.
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
- Coordonner les réunions, réserver les salles et prendre des notes au besoin.
- Fournir un soutien administratif pour la saisie de données, les réservations de voyage et la gestion des dépenses.
- Coordonner les activités avec les fournisseurs de services externes.
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé.

Qualifications

- Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent. Un diplôme en administration de bureau constitue un atout.
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome ou en équipe.
- Bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
- Discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels.

? Lieu : Mirabel, Québec

Intéressé(e)? N'hésitez pas à communiquer avec nous ou à postuler directement!

📌 Agent de bureau (Mirabel)
🏢 Tundra Technical Solutions
📍 Mirabel