UN (1) POSTE TEMPORAIRE

2026-011 (Cols blancs)

Titre

Agent de bureau

Groupe de traitement

6

Taux horaire

30,24$

Département

Service des travaux publics

Lieu de travail

Atelier des travaux publics

Statut

Temporaire

Horaire normal de travail

Temps complet (35 heures par semaine)

Du lundi au vendredi de 7:00 à 15:00

Nature et caractéristiques de la fonction

Sous l’autorité du directeur du service des travaux publics, le travail consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

Exemples des tâches accomplies

1. Tenir des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc.; dresser des tableaux, listes, etc.; assurer le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exercer, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel;
2. Ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers; coordonner leur cheminement et s'assurer que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et les renseignements requis;
3. Coder et indexer, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données; établir, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations;
4. Obtenir de la documentation relative à des activités; exercer un contrôle sur la circulation de ladite documentation;
5. Effectuer de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
6. Compléter, vérifier ou certifier divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité, mise à jour des biens mobiliers, etc., et s'assurer de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
7. Confectionner, à l'aide des données établies, des preuves de créances,



des états d'ajustements, des avis, etc.;
8. Émettre certains permis, cartes d'ouvrage, reçus, etc., et donner effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises;
9. Communiquer par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assister les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.;
10. Effectuer et/ou vérifier, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc.; balancer divers comptes et factures;
11. Rédiger et vérifier de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités;
12. Effectuer ou orienter la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers;
13. Compulser de la documentation, la résumer, en extraire des données et en dégager des conclusions quant à la distribution, à l'utilisation future, aux corrections et aux annotations à apporter;
14. Percevoir et encaisser, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc.; effectuer les travaux relatifs à la tenue d'une petite caisse;
15. Effectuer divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tenir compte des besoins des utilisateurs,



préparer les demandes d'approvisionnement et voir, lorsque requis, à leur distribution;
16. Effectuer les activités de son ressort en opérant au besoin divers équipements de bureautique tels que micro-ordinateur, calculatrice, etc.;
17. Guider et orienter quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail;
18. Utiliser, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
19. Effectuer toute autre tâche connexe.

Latitude d’action Le travail s'accomplit sous surveillance générale, suivant des instructions et des directives généralement complètes et selon des méthodes, techniques et procédés généralement bien établis ou connus du titulaire. Le travail est contrôlé irrégulièrement et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

Qualifications minimales requises

~ détenir un diplôme d’études secondaires

~ posséder une (1) année d’expérience dans un travail ayant permis au titulaire de se familiariser avec le domaine d’emploi

~ des méthodes de classement et de la tenue de registres

~ du travail général de bureau

~ maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit

~ planifier et à organiser ses actions en fonction d’objectifs et d’échéanciers établis

~ rédiger des rapports et de la correspondance d'ordre courant

~ effectuer des calculs

~ opérer des appareils de bureautique

~ communiquer et recueillir des informations

~ sens du service à la clientèle

~ faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie, de diligence, d'initiative

~ guider et orienter le travail d'employés

Par courriel: [email protected]

Réf. :Agent de bureau -travaux publics - temporaire

Seules les candidatures reçues en bonne et due forme seront considérées.

Rémunération : 30,24$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de bureau (Hampstead)
🏢 Ville de Hampstead
📍 Hampstead