Pourquoi se joindre à iQ?

iQ Offices est fière d'être une entreprise certifiée Outstanding Place to Work®, une reconnaissance fondée sur les commentaires des membres de notre propre équipe au sujet de leur expérience de travail chez nous. Nous nous engageons à créer un milieu où chacun se sent soutenu, habilité à évoluer et enthousiaste à l'idée de venir travailler chaque jour.

Nous formons une équipe gagnante animée par la collaboration, l'innovation et la réussite. Chez iQ Offices, nous croyons qu'il faut travailler fort, avoir du plaisir et célébrer le parcours ensemble. Voici comment nous soutenons notre équipe :

Avantages sociaux complets : Protégez-vous grâce à un régime d'avantages sociaux qui couvre les frais de santé et les frais médicaux.

Compte de dépenses santé : Couvrez vos dépenses de santé et de mieux-être au-delà des avantages traditionnels.

Programme d'aide aux employés et à la famille : Accédez à un soutien confidentiel pour vos défis personnels, financiers et de santé mentale.

Congés payés flexibles : Profitez de la liberté de prendre congé au besoin grâce à notre politique de congés payés flexibles.

Fonds et ressources de perfectionnement professionnel : Faites progresser votre carrière grâce à des fonds et à des ressources pour vos occasions de perfectionnement professionnel.

Avantages : Savourez thé, café et collations gratuits dans nos espaces élégants.

Culture d'équipe dynamique : Collaborez avec des collègues brillants et talentueux qui inspirent et motivent.

Aperçu du poste

L'Associé(e) à la communauté travaillera avec le ou la Gestionnaire de communauté afin de veiller au bon fonctionnement de tous les aspects des opérations du site et de s'assurer que tous les Membres et Visiteurs vivent la meilleure expérience possible.

Principales responsabilités (incluant, sans s'y limiter, les suivantes)

Soutien sur place

Entretenir et approvisionner les cuisines partagées et les aires communes

Effectuer les processus d'inventaire et d'approvisionnement

Offrir des visites exemplaires de votre site aux Membres potentiels et en assurer le suivi au besoin

Effectuer des tâches de nettoyage

Résoudre les problèmes et offrir un soutien technique aux Membres sur place, notamment pour les salles de réunion et les salles Zoom, les imprimantes, le téléphone et Internet

Assurer la couverture de la réception pour l'ensemble des Membres, des invités et des fournisseurs

Gérer les appels entrants et sortants de la réception : répondre, rediriger et transférer

Soutien administratif

Prendre des photos et créer du contenu au besoin pour les comptes de médias sociaux de l'entreprise

Gérer le calendrier du site et superviser les rendez-vous quotidiens ainsi que la réservation des salles de réunion et des ressources sur place





Tenir à jour avec exactitude les renseignements de la base de données des Membres

Expérience Membre

Accueillir tous les Membres et personnaliser leur expérience

Assurer les services de gestion du courrier pour tous les Membres : réacheminement, livraison au bureau, numérisation

Finances

Faire le suivi et le téléversement des reçus pour toutes les dépenses d'approvisionnement

Veiller à la soumission en temps opportun des bons de commande mensuels liés à la carte de crédit

Soumettre les registres mensuels des imprimantes à la comptabilité

Conditions de travail et exigences physiques

Travail occasionnel requis en dehors des heures normales et la fin de semaine

Horaire variable selon les tâches d'ouverture et de fermeture

Tâches de nettoyage et rondes quotidiennes requises

Capacité de déplacer des charges de 30 lb (environ 14 kg) pour l'inventaire, l'entreposage et l'équipement des Membres sur place

Compétences et qualifications

Forte orientation vers le service à la clientèle

Excellentes aptitudes en communication, à l'écrit comme à l'oral

Gestion du temps, sens de l'organisation et entregent exceptionnels

Maîtrise de diverses plateformes technologiques et de divers systèmes connexes

Le membre d'équipe idéal

Vous êtes énergique et actif dans l'établissement de relations significatives

Vous avez l'esprit créatif, êtes flexible et appréciez un peu de chaos créatif

Vous excellez sous pression et voulez toujours travailler avec la meilleure équipe

Vous êtes constamment à la recherche de nouvelles idées et adorez relever des défis

Vous prenez la parole, vous attendez à être entendu et faites toujours le nécessaire pour vous améliorer

À propos d'iQ Offices

Chez iQ, nous créons des milieux de travail inspirants qui permettent à nos Membres de s'épanouir. Grâce à des modalités flexibles, à des intérieurs magnifiques et à un service de premier ordre, nous sommes passés d'un seul site en 2012 au plus grand fournisseur d'espaces de travail partagés de propriété canadienne au Canada. Nos emplacements de choix au centre-ville permettent aux équipes de se concentrer facilement sur ce qui compte le plus : leur réussite.

Nos valeurs fondamentales

Chez iQ, nos valeurs fondamentales guident tout ce que nous faisons. Nous recherchons une personne qui les incarne au quotidien :

BIENVEILLANCE : Nous faisons le choix de l'authenticité, de l'empathie et du respect dans chacune de nos interactions.





CURIOSITÉ : Nous explorons, apprenons et nous améliorons pour façonner l'avenir.

IMPACT : Nous sommes passionnés par la création d'expériences qui laissent une impression durable.

RESPONSABILISATION : Nous sommes fiers de notre travail, assumons nos résultats et visons l'excellence chaque jour.

À propos de la certification Great Place to Work®

La certification Great Place To Work® est la reconnaissance d'« employeur de choix » la plus déterminante à laquelle aspirent les entreprises. C'est la seule reconnaissance fondée entièrement sur ce que les employés rapportent de leur expérience en milieu de travail, plus précisément sur la constance avec laquelle ils vivent un milieu de travail axé sur la confiance. La certification Great Place to Work est reconnue mondialement par les employés comme par les employeurs, et constitue la référence mondiale pour cerner et reconnaître une expérience employé exceptionnelle.

Chaque année, plus de 10 000 entreprises dans 60 pays présentent leur candidature pour obtenir la certification Great Place To Work.

À propos de Great Place To Work®

À titre d'autorité mondiale en matière de culture organisationnelle, Great Place To Work® s'appuie sur 30 ans de recherches et de données novatrices pour aider chaque milieu de travail à devenir un excellent milieu pour tous. Sa plateforme exclusive et son modèle For All™ aident les entreprises à évaluer l'expérience de chaque employé; les milieux de travail exemplaires obtiennent la certification Great Place To Work ou figurent sur l'une des prestigieuses listes Best Workplaces™.

Pour en savoir plus, visitez greatplacetowork.com et suivez Great Place To Work sur LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram.

Joignez-vous à une communauté diversifiée et inclusive

Nous sommes fiers d'être un employeur souscrivant à l'égalité des chances et engagé à favoriser la diversité et l'inclusion. Votre candidature sera prise en considération sans égard à la race, à la religion, au genre, à l'identité ou à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, à l'origine ethnique, aux croyances, au handicap ou à l'âge.

Recrutement accessible

Nous nous engageons à offrir des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement afin d'en assurer l'accessibilité pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez écrire à [email protected].

Prêt(e) à postuler?

Si vous êtes prêt(e) à faire passer votre carrière au niveau supérieur, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Soumettez votre CV et montrez-nous pourquoi vous êtes la personne idéale pour l'équipe d'iQ. Nous nous efforçons de répondre à toutes les personnes candidates, quelle que soit la décision, et vous remercions de votre intérêt pour iQ Offices.

📌 Associé communautaire (Toronto)
🏢 iQ Office Suites Holdings
📍 Toronto