Métaux Ouvrés VTR Inc. is a structural steel and miscellaneous metals fabrication and installation company based in Rivière-des-Prairies, Montréal. We are looking for a reliable part-time bookkeeper to keep our books clean and current as we bring our accounting in-house.

Schedule: 3 days per week, 4 hours per day (12 hours per week), in our office at the shop.

What you will do

- Enter and code supplier invoices (steel, galvanizing, gases, hardware, consumables) and reconcile supplier statements
- Prepare progress billing for construction projects: invoices, holdback (retenue) and tracking payments from general contractors
- Track partial lien waivers (quittances) and the compliance documents contractors require before releasing payment
- Reconcile bank and credit card accounts; manage accounts receivable and payable
- Prepare GST/QST data; support payroll entries and CCQ remittance and reporting
- Keep files organized and work with our external accounting firm at year-end

What we are looking for
- Bookkeeping experience, ideally in construction or a trade company
- Experience with Acomba and/or Sage 50 (we are moving to Sage)
- Comfortable with Excel and email; accurate, organized and autonomous
- Knowledge of CCQ or progress billing is a strong asset

- Bilingual (French and English)

Job type: Part time, permanent

FRANÇAIS

Métaux Ouvrés VTR Inc. est une entreprise de fabrication et d'installation d'acier de structure et de métaux ouvrés située à Rivière-des-Prairies, Montréal.



Nous recherchons un(e) teneur(se) de livres à temps partiel, fiable et organisé(e), pour tenir notre comptabilité à jour alors que nous la ramenons à l'interne.

Horaire : 3 jours par semaine, 4 heures par jour (12 heures par semaine), au bureau de notre atelier.

Tâches

- Saisie et codification des factures de fournisseurs (acier, galvanisation, gaz, quincaillerie, consommables) et conciliation des relevés de fournisseurs
- Facturation progressive des projets de construction : factures, retenues contractuelles et suivi des paiements des entrepreneurs généraux
- Suivi des quittances partielles et des documents de conformité exigés avant le paiement
- Conciliation bancaire et des cartes de crédit; comptes clients et fournisseurs
- Préparation des données TPS/TVQ; soutien à la paie et aux remises et rapports CCQ
- Classement des dossiers et collaboration avec notre cabinet comptable externe lors de la fin d'année

Exigences
- Expérience en tenue de livres, idéalement en construction ou dans un corps de métier
- Expérience avec Acomba et/ou Sage 50 (nous migrons vers Sage)
- À l'aise avec Excel et le courriel; rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Connaissance de la CCQ ou de la facturation progressive : un atout important

- Bilingue (français et anglais)

Type d'emploi : Temps partiel, permanent Pay: $24.00 per hour

Expected hours: 12.0 per week

Work Location: In person

📌 Bookkeeper - Part Time (Montreal)
🏢 Vtr Métal
📍 Montreal