Join our energetic, well-established maxillofacial practice in downtown Montreal. We are seeking an experienced, bilingual (French/English) Dental Office Manager to oversee daily operations, manage staff and ensure a smooth and efficient workflow to optimize the quality of patient care.

KEY RESPONSIBILITIES:

-Supervise and coordinate administrative and clinical staff to ensure operational efficiency and high-quality patient care.

-Manage appointment scheduling, medical records and billing workflows using practice management software, AD2.0

-Oversee human resources functions (hiring, onboarding, training, performance evaluations and staff development).

-Maintain compliance with healthcare regulations, medical records management and confidentiality standards.

-Monitor clinic budgets, manage supply inventory and optimize resource allocation.

-Collaborate with team members to streamline workflows and continuously improve patient experience.

EXPERIENCE:

-2+ years of dental or medical office management experience (maxillofacial or surgical specialty preferred) with a strong understanding of clinical and administrative operations.

-Fluent in French and English (spoken and written)

-Strong leadership, multitasking and conflict resolution skills.

-Proficiency in standard office software (MS Office Suite) and dental practice management applications.

FULL TIME PERMANENT (Monday to Friday)

NO EVENINGS, NO WEEKENDS

Joignez-vous à notre clinique de chirurgie maxillo-faciale dynamique et bien établi, situé au centre-ville de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de clinique dentaire bilingue (français/anglais) d'expérience pour superviser les opérations quotidiennes,



gérer le personnel et assurer un flux de travail fluide et efficace afin d’optimiser la qualité des soins aux patients.

RESPONSABILITÉS :

- Superviser et coordonner le personnel administratif et clinique afin d’assurer l’efficacité opérationnelle et la qualité de soins supérieure aux patients.
- Gérer la prise de rendez-vous, les dossiers médicaux et les processus de facturation à l’aide du logiciel de gestion de pratique AD2.0
- Superviser les fonctions de ressources humaines (embauche, intégration, formation, évaluations de rendement et perfectionnement du personnel).
- Veiller au respect strict des règlements en matière de soins de santé, de la gestion des dossiers médicaux et des normes de confidentialité.
- Surveiller les budgets de la clinique, gérer l'inventaire des fournitures et optimiser l’allocation des ressources.
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour reviser les processus de travail et améliorer continuellement l’expérience des patients.

EXPÉRIENCE :

- 2+ ans d’expérience en gestion d’une clinique dentaire ou médical (spécialité en chirurgie maxillo-faciale ou chirurgicale privilégiée) avec une solide compréhension des opérations cliniques et administratives.
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Excellentes compétences en leadership, en multitâche et en résolution de conflits.

-Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (suite MS Office) et des outils de gestion dentaire. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN (du lundi au vendredi)

PAS DE SOIRÉES, PAS DE FIN DE SEMAINE

Experience

- Dental/ Medical Office Manager : 2 years (required)

Language:
- FRENCH AND ENGLISH (required)

Work Location: In person

📌 Dental Office Manager / Gestionnaire clinique dentaire (Montreal)
🏢 Maxillofacial Surgery Clinic
📍 Montreal