Event Field Manager needed in Montreal to run a premium holiday brand activation in a condo unit in each city. Brand Guruz, an experiential marketing agency, is producing a two-weekend product experience for a premium global home and kitchen appliance brand. We are hiring one experienced event manager per city to own the activation on the ground.

Positions

- Montreal: 1 Bilingual Event Field Manager (French and English), Montreal condo

What you will do

- Run opening and closing checklists, staff sign-in, call times and breaks
- Oversee install (Nov 19 to 20) and strike (Dec 1) with our production crew
- Manage building relations: concierge, property management, freight elevator, keys and lock-up
- Coach live product demos and keep guest flow and brand standards on point
- Send a daily event report (guest traffic, demos, photos, issues) the same evening
- Solve problems on the spot and escalate to the program lead when needed

Schedule (same dates in both cities)

- Paid training: Wed Nov 18, 10:00 am to 2:00 pm (Montreal joins in person with the trainer on video)
- Install: Thu Nov 19 and Fri Nov 20
- Activation: Sat Nov 21, Sun Nov 22, Fri Nov 27 (Black Friday), Sat Nov 28, Sun Nov 29 (daytime, about 6 hours each) and Mon Nov 30 (Cyber Monday evening, about 5 hours)
- Strike: Tue Dec 1
- On call Nov 19 to Dec 1

What you bring

- 3+ years running brand activations, experiential marketing programs, pop-ups or events
- Experience managing event staff and brand ambassadors on site
- Clean, on-time reporting with photos
- Calm, organized and solution-focused under pressure
- Comfortable with tablets and reporting apps
- Available for every date above
- Montreal role: fluent in French and English, French-first with guests, based in the Montreal area

Pay and perks

- Montreal: $30 to $36 per hour, based on experience
- Paid training and branded apparel provided
- First call for future Brand Guruz activations across Canada

Location: A condo building in a condo building in Montreal. Exact addresses shared after hire. How to apply: Click Apply,



tell us which city you are applying for and about the last activation you ran. Please include your resume.

This posting is for an existing vacancy.

Gestionnaire d’événements terrain bilingue recherché(e) à Montréal pour diriger une activation de marque haut de gamme pour les Fêtes dans un condo à Montréal. Brand Guruz, une agence de marketing expérientiel, produit une expérience produit de deux fins de semaine pour une marque mondiale haut de gamme d’électroménagers et d’articles de cuisine. Nous embauchons un(e) gestionnaire d’événements d’expérience pour prendre en charge l’activation sur le terrain.

Poste

- 1 gestionnaire d’événements terrain bilingue (français et anglais), condo à Montréal

Vos responsabilités

- Diriger l’équipe sur place : ambassadeur(drice) de marque principal(e), ambassadeur(drice) de marque et préposé(e) à l’accueil dans le hall
- Effectuer les listes de vérification d’ouverture et de fermeture, gérer la présence du personnel, les heures d’arrivée et les pauses
- Superviser le montage (19 et 20 novembre) et le démontage (1er décembre) avec notre équipe de production
- Gérer les relations avec l’immeuble : conciergerie, gestion immobilière, monte-charge, clés et verrouillage
- Encadrer les démonstrations de produits en direct et veiller au bon flux des invités et au respect des normes de la marque
- Envoyer un rapport quotidien (achalandage, démonstrations, photos, enjeux) le soir même
- Régler les problèmes sur-le-champ et les faire remonter au responsable du programme au besoin

Horaire

- Formation rémunérée : mercredi 18 novembre, de 10 h à 14 h (en personne,



avec la formatrice ou le formateur par vidéo)
- Montage : jeudi 19 et vendredi 20 novembre
- Activation : samedi 21, dimanche 22, vendredi 27 (Vendredi fou), samedi 28 et dimanche 29 novembre (de jour, environ 6 heures chacun) et lundi 30 novembre (soirée du Cyberlundi, environ 5 heures)
- Démontage : mardi 1er décembre
- Sur appel du 19 novembre au 1er décembre

Votre profil

- 3 ans ou plus d’expérience dans la gestion d’activations de marque, de programmes de marketing expérientiel, de boutiques éphémères ou d’événements
- Expérience dans la gestion de personnel événementiel et d’ambassadeurs de marque sur place
- Rapports clairs, remis à temps et accompagnés de photos
- Calme, organisé(e) et axé(e) sur les solutions sous pression
- À l’aise avec les tablettes et les applications de production de rapports
- Disponible à toutes les dates ci-dessus
- Maîtrise du français et de l’anglais, français en priorité avec les invités
- Résidence dans la région de Montréal

Rémunération et avantages

- De 30 $ à 36 $ l’heure, selon l’expérience
- Formation rémunérée et vêtements à l’image de la marque fournis
- Priorité pour les futures activations Brand Guruz partout au Canada

Lieu : Un immeuble de condos à Montréal. L’adresse exacte sera communiquée après l’embauche. Pour postuler : Cliquez sur Postuler et parlez-nous de la dernière activation que vous avez dirigée. Veuillez joindre votre CV.

Cet affichage vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Pay: $28.00-$34.00 per hour

Application question(s)

- Are you available for paid training on Wed Nov 18, install on Nov 19 and 20, all six activation days (Nov 21, 22, 27, 28, 29 and the evening of Nov 30), strike on Tue Dec 1, and on call from Nov 19 to Dec 1?
- Which city are you applying for: Toronto or Montreal? Montreal applicants: are you fluent in both French and English?
- Do you have a car?

Experience:
- Event management: 3 years (required)

Work Location: In person

📌 Event Field Manager - Brand Activation Montreal
🏢 Brand Guruz
📍 Montreal