Executive Assistant to Therapist | $20/hour | Montreal Area

We are seeking a highly organized, resourceful, and growth-minded Executive Assistant to support a therapist with administrative, research, client-resource, and practice-development needs.

This is a great opportunity for someone interested in the mental health, psychology, coaching, or wellness spacewho wants hands-on exposure to the business and operational side of a growing practice.

Compensation:$20/hour, depending on experience

Contract:Initial 90-day contract, with potential for continued work and growth

Location: South Shore of Montreal — some local travel may be required

Who We’re Looking For

We are especially interested in candidates who are:

- Current students or recent graduates in psychology, counseling, social work, behavioral health, business, communications, or a related field
- Coaches or individuals working within the mental health and wellness space
- Individuals pursuing or considering professional licensure
- Interested in learning how a therapy practice operates and grows
- Comfortable taking initiative, learning new systems, and conducting independent research
- Interested in long-term professional growth and expanding responsibilities

A Bachelor’s degree is preferred, but relevant experience, education, and demonstrated ability will also be considered.

Responsibilities

Executive & Administrative Support

- Provide day-to-day executive and administrative support
- Help organize projects, priorities, resources, and follow-up items
- Maintain organized digital files, documents, systems, and workflows
- Assist with scheduling, communications, and practice-related coordination

Research & Industry Awareness

- Stay informed about trends and developments within psychology, therapy, coaching, and behavioral health
- Conduct online and academic research as needed
- Use research databases such as PsycINFOand other credible academic or professional sources
- Help identify emerging tools, resources, evidence-based practices, and industry developments
- Summarize research and translate findings into practical information

Client Resources & Psychology Tools

- Assist with the triage and organization of client tools and resources
- Research and organize electronic psychology and behavioral-health tools
- Help evaluate available digital resources based on client or practice needs
- Maintain organized libraries of assessments, worksheets, resources, and other therapeutic support materials as appropriate

Systems & Technology

- Support the development and improvement of practice systems and workflows
- Work within Microsoft 365, including Word, Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint
- Assist with presentation and educational material development
- Work with CRM systems and other electronic practice-management tools
- Conduct detailed online research and organize information clearly
- Help identify opportunities to streamline administrative and client-support processes

Growth Opportunities For the right person, this role has the potential to grow beyond traditional executive-assistant responsibilities. Opportunities may include:

- Supporting the manualization of therapeutic programs, tools, or processes
- Developing standardized resources and procedures
- Supporting training and educational materials
- Helping build scalable systems for the practice
- Participating in special projects and practice-development initiatives
- Taking on increasing responsibility as the practice grows

Preferred Skills

- Robust organizational and time-management skills
- Excellent written and verbal communication
- Strong research skills and ability to identify credible sources
- Familiarity with PsycINFO, academic databases, and online research
- Proficiency with Microsoft 365 and PowerPoint
- Experience with or willingness to learn CRM and electronic practice-management systems




- Comfortable learning new technology and digital psychology tools
- Ability to handle sensitive information professionally and maintain confidentiality
- Self-directed, dependable, detail-oriented, and able to manage multiple priorities

Transportation Candidates should have reliable access to a personal vehicle or other dependable transportation and be able to travel as needed within Montreal, Quebec, and the South Shore of Montreal.

To Apply

Please submit your resume along with a brief introduction explaining:

- Your background and current professional or educational goals
- Your interest in psychology, therapy, coaching, or behavioral health
- Your experience with research, Microsoft 365, CRM systems, or administrative support
- Why this opportunity is a good fit for where you would like to grow professionally

We are looking for someone who does not simply want an administrative position, but who is excited to learn, contribute, build systems, and grow alongside a developing practice. =============================================================

Adjoint(e) administratif(ve) auprès d’une thérapeute | 20 $/heure | Rive-Sud de Montréal

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e), débrouillard(e) et ouvert(e) à la croissance pour soutenir une thérapeute dans ses besoins administratifs, de recherche, de ressources pour la clientèle et de développement de pratique.

Ce poste est une excellente occasion pour une personne intéressée par la santé mentale, la psychologie, le coaching ou le bien-être, et qui souhaite découvrir concrètement le volet commercial et opérationnel d’une pratique en croissance.

Conditions

- Rémunération : 20 $/heure, selon l’expérience
- Contrat : contrat initial de 90 jours, avec possibilité de prolongation et d’évolution
- Lieu : Rive-Sud de Montréal; quelques déplacements locaux peuvent être nécessaires

Profil recherché Nous sommes particulièrement intéressés par les candidatures de personnes qui :

- sont étudiantes ou récemment diplômées en psychologie, en counseling, en travail social, en santé comportementale, en administration, en communication ou dans un domaine connexe;
- sont coachs ou travaillent dans le domaine de la santé mentale et du bien-être;
- poursuivent ou envisagent l’obtention d’un permis d’exercice professionnel;
- souhaitent apprendre comment fonctionne et se développe une pratique en thérapie;
- sont à l’aise de prendre des initiatives, d’apprendre de nouveaux systèmes et de mener des recherches de façon autonome;
- sont intéressées par une croissance professionnelle à long terme et par l’élargissement de leurs responsabilités.

Un baccalauréat est préféré, mais une expérience, une formation et des compétences démontrées pertinentes seront également prises en considération.

Responsabilités

Soutien de direction et soutien administratif

- Fournir un soutien de direction et un soutien administratif au quotidien
- Aider à organiser les projets, les priorités, les ressources et les suivis
- Tenir à jour des fichiers numériques, des documents, des systèmes et des processus bien organisés
- Aider à la gestion des horaires, aux communications et à la coordination liée à la pratique

Recherche et veille sectorielle

- Se tenir informé(e) des tendances et des développements en psychologie, en thérapie, en coaching et en santé comportementale
- Effectuer des recherches en ligne et dans la littérature scientifique, au besoin




- Utiliser des bases de données de recherche telles que PsycINFO et d’autres sources universitaires ou professionnelles crédibles
- Aider à repérer les nouveaux outils, ressources, pratiques fondées sur les données probantes et développements du secteur
- Résumer les recherches et traduire les conclusions en informations pratiques

Ressources pour la clientèle et outils en psychologie

- Participer au tri et à l’organisation des outils et ressources destinés à la clientèle
- Rechercher et organiser des outils électroniques en psychologie et en santé comportementale
- Aider à évaluer les ressources numériques disponibles en fonction des besoins de la clientèle ou de la pratique
- Tenir à jour des bibliothèques organisées d’évaluations, de feuilles de travail, de ressources et d’autres documents de soutien thérapeutique, selon le cas

Systèmes et technologie

- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des systèmes et des processus de la pratique
- Travailler avec Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint
- Aider à créer des présentations et du matériel éducatif
- Utiliser des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et d’autres outils électroniques de gestion de pratique
- Effectuer des recherches en ligne détaillées et organiser l’information de façon claire
- Aider à repérer des occasions de simplifier les processus administratifs et de soutien à la clientèle

Possibilités d’évolution Pour la bonne personne, ce poste peut évoluer au-delà des responsabilités habituelles d’une adjointe ou d’un adjoint administratif. Les possibilités comprennent notamment :

- soutenir l’élaboration de manuels pour des programmes, des outils ou des processus thérapeutiques;
- créer des ressources et des procédures normalisées;
- soutenir la production de matériel de formation et de matériel éducatif;
- contribuer à bâtir des systèmes évolutifs pour la pratique;
- participer à des projets spéciaux et à des initiatives de développement de la pratique;
- assumer des responsabilités croissantes à mesure que la pratique se développe.

Compétences préférées

- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellente communication écrite et orale
- Solides compétences en recherche et capacité à repérer des sources crédibles
- Connaissance de PsycINFO, des bases de données universitaires et de la recherche en ligne
- Maîtrise de Microsoft 365 et de PowerPoint
- Expérience des systèmes CRM et des systèmes électroniques de gestion de pratique, ou volonté de les apprendre
- À l’aise d’apprendre de nouvelles technologies et de nouveaux outils numériques en psychologie
- Capacité à traiter des renseignements sensibles avec professionnalisme et à respecter la confidentialité
- Autonomie, fiabilité, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités

Transport Les personnes candidates doivent avoir accès à un véhicule personnel ou à un autre moyen de transport fiable et pouvoir se déplacer au besoin à Montréal et sur la Rive-Sud.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une brève présentation expliquant :

- votre parcours et vos objectifs professionnels ou scolaires actuels;
- votre intérêt pour la psychologie, la thérapie, le coaching ou la santé comportementale;
- votre expérience en recherche, avec Microsoft 365 ou des systèmes CRM, ou en soutien administratif;
- pourquoi cette occasion correspond à la façon dont vous souhaitez évoluer professionnellement.

Nous cherchons une personne qui ne souhaite pas simplement occuper un poste administratif, mais qui a hâte d’apprendre, de contribuer, de bâtir des systèmes et de grandir au sein d’une pratique en développement.

Job Type: Casual

Pay: $20.00 per hour

Work Location: In person

📌 Executive Assistant to Therapist (Brossard)
🏢 1977
📍 Brossard