AN ENGLISH DESCRIPTION WILL FOLLOW Makivvik est l’organisation politique de confiance qui possède une riche histoire de représentation des Inuits du Nunavik depuis 1978. Par l’entremise de Makivvik et de ses filiales, Makivvik a créé de nombreuses possibilités pour les bénéficiaires et les résidents du Nunavik. Aujourd’hui, plus de500Nunavimmiuts travaillent dans le réseau de Makivvik, dans ses bureaux et ses filiales.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

Supervision immédiate : Secrétaire CorporatifResponsabilités: Superviser l’organisation de toutes les réunions, y compris celles des cadres, du conseil d’administration, de l’Assemblée générale annuelle (AGA) et des événements pour les employés (au sud)

- Superviser la coordination de tous les documents de réunion requis pour les cadres, les réunions du conseil d’administration et aux fins de l’AGA
- Gérer la Bourse d’études post-secondaires de la Fiducie du Nunavik2 (FIN2)
- Assurer la production en temps voulu de traductions, de procès-verbaux et de points prioritaires Aider à la gestion des locaux loués (au sud) Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur. Détenir un diplôme ou une formation en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou au moins quatre (4) ans d’expérience pertinente
- Posséder d’excellentes capacités organisationnelles, y compris la priorisation des tâches, le multi-tâches, l’utilisation de plannings et de calendriers et de techniques de gestion du temps;

Compétences informatiques efficaces: de la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) Avantages :



Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment: Through Makivvik and our subsidiaries, Makivvik has created opportunities for Nunavik Beneficiaries and those who live in Nunavik, today more than 500 Nunavimmiut are employed within the Makivvik network in our offices and subsidiaries. Training will be available for Beneficiaries in the advancement for their career.

Reports to: Corporate SecretaryResponsibilities Oversee organizing all meetings including Executive, Board, Annual General Meeting (AGM), and employee events (South)

- Ensure corporate documents including resolutions and minutes are maintained as required
- Oversee the Archives and Information Governance Department
- Administer theNunavik Inuit Trust 2 (NIT2) post-secondary student grant
- Supervise the work of the Corporate Administrator, translators, and minute takers
- Ensure timely production of translations, meeting minutes and action items
- Assist with the management of the leased premises (South)
- Assist with the department’s annual budgeting process
- Be available to travel, as needed
- Diploma and/or training in Business Administration or related field, or at least 4 years relevant experience Four (4) to six (6) years experience in a related field
- Traditional Inuit knowledge is an Asset
- Exceptional organizational abilities with task prioritization, multi-tasking, use of timelines, and time management techniques
- Highly flexible, with solid interpersonal skills in order to thrive in a diverse work workplace
- Effective Computer skills: Microsoft Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.) Security clearance is required.

📌 Responsable Administratif/ Head Of Administration (Winnipeg)
🏢 Makivik
📍 Winnipeg