Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront une réelle différence ? Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un·e adjoint·e administratif·ve / réceptionniste talentueux·se pour se joindre à son équipe à Laval.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve / réceptionniste, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat, offrirez un accueil chaleureux aux participants et apporterez un soutien logistique essentiel aux activités quotidiennes. Ce poste permanent à temps plein est une formidable opportunité de développer votre carrière au sein du secteur de l'administration des affaires.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches).

Avantages

- Poste permanent à temps plein en administration des affaires (100 % en présentiel à Laval)
- Gamme complète d'assurances collectives (santé complémentaire et invalidité)




- Programme d'épargne-retraite (REER) avec contribution de l'employeur
- Stationnement gratuit sur place et espace cuisine complet avec café/thé inclus
- Activités d'équipe régulières dans un environnement stimulant et collaboratif

Responsabilités

- Acueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme tout en orientant efficacement la clientèle
- Coordonner la logistique des formations : préparation, assemblage, commandes et distribution du matériel pédagogique
- Gérer l'aménagement des salles de cours et la confirmation des présences
- Effectuer la perception des frais de formation (en personne ou par téléphone) et valider les encaissements
- Assurer le suivi administratif général : classement, gestion des stocks de fournitures de bureau et émission d'attestations
- Soutenir l'équipe en administration des affaires dans divers projets administratifs et suivis de dossiers

Qualifications

- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de secrétariat ou de réception
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec un logiciel CRM (un atout)
- Bilinguisme requis (excellent français parlé et écrit, bonne maîtrise de l'anglais pour communiquer hors Québec)
- Rigueur, grand sens de l'organisation, esprit d'équipe et débrouillardise

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équit

📌 Adjoint·e administratif·ve (Laval)
🏢 randstad canada
📍 Laval