Blouin Avocats est un cabinet spécialisé en droit de l'immigration reconnu pour son approche humaine, son professionnalisme et son engagement envers sa clientèle.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) – comptabilité afin de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et financière du cabinet.

Poste

- Temps plein (environ 35 heures par semaine)
- Horaire versatile
- Présentiel à Québec

Vos principales responsabilités 1. Gestion comptable et financière

- Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité du cabinet;
- Effectuer et assurer le suivi des rapprochements bancaires;
- Assurer le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs;
- Préparer et émettre les factures d'honoraires selon les conventions signées, au forfait ou à l'heure;
- Effectuer le suivi de la facturation, des encaissements et des soldes à recevoir, y compris les relances et les ententes de paiement;
- Calculer les soldes et les remboursements lors des fins de mandat;
- Effectuer les paiements et virements bancaires selon les procédures établies, notamment pour les fournisseurs, les remboursements de dépenses des employés et les frais gouvernementaux liés aux dossiers;
- Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers du cabinet;
- Assurer le suivi de la trésorerie et des liquidités;
- Préparer des prévisions de trésorerie lorsque requis;
- Fournir à la direction les informations financières nécessaires à la prise de décisions;
- Identifier les enjeux financiers et proposer des mesures correctives ou d'optimisation.

2. Suivi dans QuickBooks et collaboration avec la firme comptable externe

- Intégrer les factures de dépenses dans QuickBooks;




- Vérifier que chaque dépense est comptabilisée dans le bon poste de dépense;
- Produire les rapports mensuels demandés par la firme comptable externe.

3. Fidéicommis et conformité financière

- Assurer le suivi des comptes en fidéicommis;
- Effectuer les vérifications nécessaires relativement aux mouvements de fonds;
- Assurer le suivi des transferts de fonds au compte général et des remboursements aux clients;
- Vérifier la conformité des opérations comptables et financières aux exigences applicables aux cabinets d'avocats;
- Assurer le suivi des obligations comptables et déontologiques relevant de la fonction financière;
- Préparer les documents et informations nécessaires lors de vérifications ou de demandes du Barreau;
- Mettre en place et maintenir des contrôles financiers permettant de réduire les risques d'erreur et d'assurer l'intégrité des données.

Profil recherché

- DEP ou DEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente;
- Expérience en comptabilité ou en administration (minimum de 7 ans souhaité);
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel;
- Expérience avec QuickBooks ou un logiciel comptable ;
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation;
- Souci du détail, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles;
- Excellentes habiletés de communication en français.

Une expérience en cabinet d'avocats ou de notaires constitue un atout.

Ce que nous offrons

- Horaire flexible;
- Environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Possibilité d'évolution au sein du cabinet;
- Formation offerte sur nos méthodes de travail.

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptable senior (Quebec City)
🏢 Blouin Avocats
📍 Quebec City