Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du plein air urbain

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 2 au 6 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire : h oraire adaptable, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en fonction des besoins opérationnels

Adresse : 5100, rue Sherbrooke Est, Montréal (Québec) H1V 3R9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (106728) d'une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Mercier–Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement dynamique et en plein développement. Il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services et la qualité de ses espaces verts.



Près de 600 employés travaillent à l'arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve pour donner l'ensemble des services offerts à la population.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à une équipe de travail. Vous travaillez en collaboration avec une équipe administrative dans une optique d'amélioration continue des processus. Plus spécifiquement, vous :

- développez des outils, effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures;
- assurez la gestion documentaire ainsi que la gestion de l'inventaire nécessaires aux besoins opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES

- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région

📌 Secrétaire d'unité administrative (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal