Fasken recherche un ou une gestionnaire d’événements expérimenté(e) pour se joindre à l’équipe de marketing et de communications servant toutes les régions du cabinet.
Relevant de la directrice principale des communications, la personne titulaire de ce poste sera responsable de notre programme d’événements internes ainsi que de la conception, de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie à l’égard des événements organisés à l’échelle du cabinet, particulièrement en ce qui a trait aux événements de marketing. Elle travaillera en étroite collaboration avec les associés et les avocats du cabinet, les membres de la haute direction ainsi qu’avec des collègues au Canada et à l’étranger afin d’organiser des événements à l’échelle du cabinet qui appuient les objectifs nationaux et interbureaux.
Il s’agit d’un poste hybride qui nécessite une présence au bureau deux jours par semaine. Des heures supplémentaires préalablement autorisées seront requises afin de répondre aux besoins des clients.
Stratégie et planification d’événements
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle externe du cabinet afin de favoriser l’atteinte des objectifs de développement des affaires du cabinet.
Collaborer avec les associés et associées, la haute direction, les avocats et avocates et les collègues de tous les bureaux du cabinet pour diriger l’élaboration et le déroulement de tous les événements du cabinet, y compris la participation et les délégations pour les congrès se tenant dans d’autres pays.
Collaborer avec les collègues responsables des événements de chaque région afin d’assurer l’adoption d’une approche uniforme,



de veiller à l’intégration de l’image de marque du cabinet dans l’ensemble des événements et de tenir à jour un calendrier des événements harmonisé à l’échelle du cabinet.
Gérer la planification et l’organisation d’événements de bout en bout, de la coordination logistique préalable (réservation et aménagement des salles, besoins audiovisuels et invitations) jusqu’aux activités de suivi après l’événement, en passant par la gestion, le jour même, des événements virtuels ou en personne, les communications de suivi, la coordination des mises à jour dans l’outil de gestion des relations avec les clients (CRM) ainsi que la communication des résultats de l’événement aux conférenciers, à l’équipe de développement des affaires et aux autres parties prenantes.
Assurer la clôture financière et administrative des événements, y compris le traitement des factures des fournisseurs, la comptabilisation des dépenses finales et la tenue de dossiers d’événements exacts et à jour.
et recueillir et analyser des données sur les événements afin de rendre compte de leur rendement et d’assurer une amélioration continue.
Proposer des idées nouvelles et créatives pour aider Fasken à conserver un avantage concurrentiel solide en organisant des événements de grande qualité.




Rester au fait des tendances événementielles et tirer parti des données du cabinet et du marché pour soutenir les stratégies événementielles, en collaborant notamment avec l’équipe des données et de la gestion des relations clients (CRM).
Comprendre les objectifs d’affaires et collaborer avec les équipes de développement des affaires, d’analytique des données et de marketing et communications en vue de maximiser les retombées des événements externes.
Études postsecondaires en marketing ou en planification événementielle ou expérience pertinente, idéalement dans un environnement de services professionnels
Un minimum de 6 à 8ans d’expérience, notamment dans l’organisation de grands événements impliquant de nombreuses parties prenantes
capacité à gérer avec aisance l’organisation d’événements en direct, notamment en gérant les diaporamas, en donnant les indications nécessaires aux conférenciers et en coordonnant les activités avec les équipes techniques en temps réel
Expérience avec des outils d’IA visant à accroître l’efficacité de la planification et de l’organisation d’événements, un atout
Capacité d’assurer la liaison avec les parties prenantes, de favoriser un consensus entre elles et d’intégrer la stratégie commerciale afin d’adapter les activités événementielles
Connaissance des sites événementiers dans les différents marchés (particulièrement à Toronto) ainsi que de l’offre culinaire et des vins
capacité à gérer un calendrier chargé comportant plusieurs événements simultanés et des échéances serrées
Connaissances poussées de la suite Microsoft Office – Teams, Word, Excel et PowerPoint
Expérience en utilisation d’un système CRM et de plateformes de marketing électronique

📌 Chargé d'Organisation Evénements H/F (Montreal)
🏢 Fasken
📍 Montreal