Sous la responsabilité de la cheffe du développement philanthropique et de l’administration, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Fondation Chaînon. Vous assurez le traitement des dons , la gestion de la base de données et les suivis auprès des donateur·trices et partenaires . Vous soutenez également la direction générale et les gestionnaires dans les activités administratives , la coordination interne et les initiatives philanthropiques .

Assurer les communications du service aux donateur·trices et les suivis par courriel, téléphone et courrier postal.

Gestion de la base de données

Veiller à la mise à jour, à l’exactitude et à l’intégrité des données, notamment à l’affectation adéquate des dons.

Rédiger et mettre à jour les procédures de saisie.

Gestion administrative et soutien financier

Organiser le classement des dossiers physiques et numériques dans SharePoint, dans le respect des règles de conservation et de confidentialité.

Trier et distribuer le courrier, gérer les fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau.

Coordonner la logistique des réunions et des visites : convocations, documents, réservation des salles et accueil.

Tenir à jour les tableaux de suivi collaboratifs de l’équipe.

Préparer les ordres du jour des rencontres d’équipe, rédiger les notes et assurer le suivi des actions.

Formation technique ou collégiale (DEC) en administration, en bureautique, en gestion ou dans un domaine connexe.

Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste d’adjoint·e, d’agent·e administratif·ve ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences rédactionnelles en français et bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams et SharePoint.





Aisance avec les outils collaboratifs et numériques.

Intérêt marqué pour la mission du Chaînon et la cause des femmes en situation de vulnérabilité.

Excellente maîtrise d’un logiciel de gestion de la relation avec les donateur·trices (CRM philanthropique); Statut : poste permanent à temps plein.

Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Taux horaire : à partir de 26,44 $, selon l'expérience.

Trois semaines de vacances annuelles (6 %), 80 heures de congés personnels et 10 jours de congés fériés payés.

Assurances collectives médicales et dentaires financées à 50 % par Le Chaînon.

Programme d’aide aux employé·es et service de télémédecine.

Allocation pour téléphone cellulaire.

Bureau situé au cœur du Plateau-Mont-Royal, facilement accessible en transport collectif et actif.

Possibilités de formation et de développement professionnel.

L'occasion de contribuer concrètement à améliorer la vie de plus de 2 350 femmes chaque année.

Une équipe passionnée qui croit au pouvoir de la solidarité et de l’impact social.

Le Chaînon souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité (genre, origine ethnique, statut migratoire, situation de handicap, orientation sexuelle, identités autochtones, etc.). Nous reconnaissons que des parcours diversifiés enrichissent notre mission visant à soutenir les femmes en difficulté ou en situation d’itinérance.

La Fondation Chaînon mobilise des donateur·trices, des partenaires et des bénévoles afin de soutenir la mission du Chaînon et d’en assurer la pérennité. Ses activités philanthropiques contribuent concrètement à l’amélioration des conditions de vie des femmes accompagnées par l’organisme.

Depuis 1932, Le Chaînon accueille les femmes en situation de vulnérabilité de façon inconditionnelle et sans jugement.

📌 Adjointe administrative: poste permanent temps plein (Montreal)
🏢 Chaînon
📍 Montreal