Notre client, une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant principalement des expertises médicales indépendantes en psychiatrie ainsi que certains services cliniques, est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative pour soutenir la direction dans la révision et la mise en page des rapports d’expertise et dans les tâches administratives courantes.

Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de la révision et de la mise en page des rapports d’expertise, de la saisie des données comptables et de la facturation, de la coordination administrative des ressources humaines et de différents volets de l’administration générale. Elle assurera également le suivi administratif des dossiers cliniques restants en cours de fermeture, en collaboration avec une équipe clinique déjà autonome. Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des données comptables dans QuickBooks et transmettre les pièces requises au comptable externe;

Coordonner les aspects administratifs des ressources humaines : soutien au recrutement, contrats, horaires, congés, intégration et tenue des dossiers des employés;

Préparer et transmettre les informations nécessaires à la paie;





Assurer le suivi administratif des dossiers cliniques actifs jusqu’à leur fermeture;

Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs;

Toutes autres tâches administratives connexes.

DEP ou AEC en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre combinaison d’études et d’expériences jugée équivalente.

Expérience en facturation et en saisie de données comptables;

Excellente maîtrise du français écrit et oral et habiletés marquées en révision et en correction de textes;

Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365;

Expérience avec QuickBooks Online, Xacte ou Square, un atout;

Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;

Horaire de jour, du lundi au vendredi;

Salaire compétitif en fonction du profil et du niveau d’expérience;

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, à l’aise autant avec la langue française qu’avec les tâches administratives? Vous aimez structurer les choses, assurer des suivis, soigner la qualité et la présentation des documents et améliorer les façons de faire?

📌 Adjointe administrative: poste permanent temps plein (Montreal)
🏢 Audacie
📍 Montreal