Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et du plein air urbain

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire : h oraire versatile, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en fonction des besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (106728) d'une durée indéterminée. Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services et la qualité de ses espaces verts. Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à une équipe de travail. Vous travaillez en collaboration avec une équipe administrative dans une optique d'amélioration continue des processus. développez des outils, effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

assurez la gestion documentaire ainsi que la gestion de l'inventaire nécessaires aux besoins opérationnels.





Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

#

📌 Secrétaire de Direction - Administratif (Montreal)
🏢 Ville de Montréal
📍 Montreal