Début d'affichage : 6 novembre 2026

Fin d'affichage : 12 novembre 2026

Un cegep accueillant et inclusif qui stimule les reussites! Le cegep vous offre une multitude de possibilites de carriere au sein d'un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous a notre equipe pour :

- Realiser des projets stimulants et porteurs de sens;
- Contribuer concretement a la reussite de nos personnes etudiantes et au rayonnement de nos equipes;

- Profiter de mesures favorisant la conciliation travail-vie personnelle;

- Beneficier d'un regime de retraite, d'avantages sociaux et de divers conges;

- Acceder a plusieurs de nos services dont : cafeteria et comptoir sante, clinique d'hygiene dentaire, garderie;

- Utiliser nos installations dont : salle d'entrainement, piscine, gymnase, bibliotheque, activites culturelles;

- Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAÉE

Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees*, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

*Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de selection.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps partiel sur base annuelle (57,14%), avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel du ou de la personne titulaire consiste à superviser la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière habituelle, la personne de cette classe d’emploi peut entre autres :

- Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;




- Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire dans le logiciel spécialisé déterminé;
- Accueillir les personnes étudiantes à la salle d’examen et s’assurer qu’elles ont le nécessaire pour faire leur examen;
- Collaborer avec le personnel de soutien dans la réalisation de leurs tâches et assurer l’accueil, au besoin;
- Assurer la création des dossiers administratifs des personnes étudiantes du SAIDE;
- Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques.
- Elle peut réaliser d’autres tâches connexes, au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ

- Faire preuve d'entregent, de bienveillance et d’une bonne capacité d'adaptation;
- Être reconnue pour son sens de l’organisation et priorisation des tâches;
- Expérience en service à la clientèle et avec des dossiers confidentiels (un atout);
- Être apte à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Maitriser la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc.).

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français de base;
- test des logiciels de la suite Office 365, dont Word de base et Excel de base.

Source de financement :
1-1.23 b) Ensemble d’activités non répétitives et à durée déterminée réalisées pour permettre au collège d’explorer une opportunité de développement.

Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit consideree.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe II - Service d'aide à la réussite (nouveau projet spécifique)
🏢 Cégep de Saint Hyacinthe
📍 Saint-Hyacinthe