Le gestionnaire de la paie est responsable de la direction, de l'administration, de l'exactitude et de la conformité de toutes les opérations de paie à travers le Canada. Ce poste supervise les activités quotidiennes liées à la paie tout en jouant un rôle essentiel dans les acquisitions d'entreprises, les intégrations de systèmes de paie, les mises en œuvre de systèmes, l'amélioration des processus et les initiatives de conformité.

Le candidat retenu veillera à ce que le traitement de la paie soit précis et effectué dans les délais impartis au sein d'une organisation en pleine croissance et en constante évolution, tout en travaillant en étroite collaboration avec les services des ressources humaines, des finances, des avantages sociaux et les prestataires externes. Ce poste requiert une solide expertise en matière de paie, des compétences en gestion de projet et une expérience dans l'intégration d'entreprises nouvellement acquises aux processus existants de paie et de ressources humaines.

Responsabilités:

Opérations de paie

- Diriger l’ensemble du processus de paie pour tous les salariés canadiens, en garantissant l’exactitude, la ponctualité et la conformité.
- Gérer les cycles de paie bihebdomadaires, bimensuels et exceptionnels selon les besoins.
- Superviser les modifications apportées à la paie, notamment les embauches, les départs, les promotions, les mutations, les primes, les commissions et autres opérations relatives aux salariés.
- Vérifier les rapprochements de paie, les versements, les opérations de fin d’année et les rapports de paie.
- Veiller au respect de la législation fédérale et provinciale.
- Gérer les audits de paie et répondre aux exigences des audits internes et externes.
- Tenir à jour les dossiers de paie et garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés.

Gestion des acquisitions et de l'intégration

- Diriger les activités de due diligence relatives à la gestion de la paie lors des acquisitions.
- Évaluer les risques, les pratiques, les politiques et les systèmes liés à la gestion de la paie des organisations acquises.




- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’intégration de la gestion de la paie alignés sur le calendrier des acquisitions.
- Coordonner la migration des données des salariés, les conversions des systèmes de paie et la standardisation des processus.
- Collaborer avec les responsables des ressources humaines, des finances, de l’informatique et les dirigeants de l’entreprise pour garantir une intégration sans heurts des salariés des sociétés acquises dans les programmes de paie et d’avantages sociaux.
- Identifier et résoudre les difficultés d’intégration liées à la gestion de la paie tout en garantissant une expérience positive aux salariés.

Conformité et gouvernance

- Veiller au respect des exigences de l'ARC, de Revenu Québec, des normes du travail, des régimes de retraite et des dispositions légales.
- Suivre les évolutions législatives et mettre en œuvre les mises à jour nécessaires des processus de paie.
- Garantir l'exactitude des versements d'impôts, des retenues, des saisies-arrêts, des prestations et des cotisations de retraite.
- Élaborer, documenter et tenir à jour les politiques, procédures et contrôles internes relatifs à la paie.

Systèmes et amélioration continue

- Intervenir en tant qu’expert en matière de systèmes de paie et de technologies associées.
- Diriger les améliorations, les mises à niveau, les tests et les déploiements des systèmes de paie.
- Identifier les opportunités d’automatisation et d’optimisation des processus.
- Développer des indicateurs de performance, des tableaux de bord et des rapports de gestion liés à la paie.




- Accompagner les intégrations entre le SIRH et les systèmes de paie dans le cadre de la croissance de l’entreprise et des acquisitions.

Leadership

- Gérer et faire évoluer les membres de l'équipe chargée de la paie.
- Définir les attentes en matière de niveau de service et promouvoir une culture de la responsabilité et de l'amélioration continue.
- Proposer un accompagnement, une gestion des performances et des opportunités de développement professionnel.
- Entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et les partenaires externes.

Qualifications:

- Licence en ressources humaines, comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Certification « Payroll Compliance Practitioner » (PCP) obligatoire.
- La certification « Certified Payroll Manager » (CPM) est considérée comme un atout.
- Au moins 7 ans d’expérience progressive dans le domaine de la paie, incluant des responsabilités de direction.
- Expérience dans la gestion de la paie canadienne dans un environnement multiprovincial et syndiqué.
- Expérience avérée dans l’accompagnement de fusions, d’acquisitions et d’intégrations de systèmes de paie.
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes SIRH et de paie, ainsi que dans la conversion de données.
- Expérience de travail au sein d’une grande organisation complexe et dynamique.
- Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie.
- Expérience avec des systèmes de paie tels que Dayforce.
- Maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting.
- Connaissance des intégrations SIRH et des meilleures pratiques en matière de gestion des données.
- Compétences en gestion des parties prenantes et en influence.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.

Autres conditions de travail:

- Modèle de travail hybride.
- Environnement de travail en bureau.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
- Périodes prolongées en position assise et utilisation de l'ordinateur et du téléphone.

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📌 Gestionnaire de paie (Montreal)
🏢 Imperial Dade
📍 Montreal