Soutenez la gestion documentaire d’un collège grâce à votre rigueur, vos compétences bureautiques et votre aisance en service à la clientèle.

La secrétaire administrative assure le fonctionnement administratif du service Parcours étudiant et soutien institutionnel. Elle compose des documents, met à jour les données budgétaires et produit des rapports selon les procédures. Elle organise également les agendas,



les réunions et les suivis nécessaires avec les personnes concernées.

Responsabilités clés:

• Participer au développement du système de classement
• Assurer la gestion documentaire du service
• Tenir à jour les données influençant les budgets
• Produire les rapports demandés selon les procédures
• Organiser les agendas et activités liées aux réunions

Exigences:

• DEP lié au poste ou attestation d’études équivalente reconnue
• Quatre années minimum d’expérience pertinente
• Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook
• Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, atout key
• Dynamisme, énergie et excellent esprit d’équipe

Apportez votre organisation, votre expertise bureautique et votre rigueur au soutien administratif et documentaire du collège.