À HEC Montréal, soutenez la vie étudiante grâce à vos compétences administratives, relationnelles et technologiques, en mode hybride. Accueillez les étudiants et coordonnez les activités de votre secteur.L'agente ou l'agent aux activités appuie les Services à la communauté étudiante dans leurs services et activités. La personne titulaire répond aux demandes, organise des événements et assure différents suivis administratifs. Elle utilise notamment Eventbrite, Go to Webinar et Qualtrics pour soutenir les activités de son secteur.Responsabilités clés :Accueillir les étudiants et visiteurs, puis les diriger vers les ressources appropriéesRépondre aux demandes par téléphone, courriel, clavardage ou en personneOrganiser la logistique,



les agendas et les réservations de sallesPréparer les infolettres, rapports, tableaux et correspondances demandésMettre à jour les pages Web et les bases de donnéesExigences :Diplôme collégial pertinent et deux années d'expérience similaireTrès bonne maîtrise du français et de l'anglaisTrès bonne connaissance des environnements technologiques et logiciels courantsConnaissance des outils de création et mise à jour WebOrganisation, empathie et capacité à gérer plusieurs dossiersContribuez à la vie étudiante de HEC Montréal grâce à votre organisation, votre accueil et votre maîtrise administrative.

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