Objectif du poste

Lacheteur est membre de léquipe des achats courants et est responsable du traitement des demandes de matériel et de la gestion des niveaux de stocks pour assurer la disponibilité du matériel. Le rôle nécessite une collaboration étroite avec les clients internes et externes ainsi quavec les fournisseurs, afin de comprendre les besoins et de veiller à ce que les produits ou services soient achetés et livrés de manière rapide et rentable.

Principales responsabilités

• Négocier avec compétence et rapidité avec les fournisseurs pour obtenir des produits ou des services au prix et à la qualité optimaux.


• Utiliser sa connaissance des meilleures pratiques pour prendre de judicieuses décisions dachat, en gérant les coûts liés aux achats (c.-à-d. transport, tarifs, droits de douane, devise, conditions de paiement, etc.). Émission rapide des commandes, de nature technique ou non technique.


• Assurer un suivi assidu auprès des fournisseurs pour respecter les commandes prévues, ou accélérer une livraison anticipée pour maintenir des niveaux de stock appropriés, en communiquant les résultats aux personnes nécessaires.


• Participer ou diriger des réunions avec les fournisseurs, en faisant preuve de professionnalisme et en gérant efficacement la relation quotidienne avec les fournisseurs.


• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs dexpédition, la certification du matériel, les prix et la facturation, etc. Faciliter les retours de produits si nécessaire à la suite derreurs.


• Fournir des orientations ou des commentaires pour la création ou lajustement des niveaux de stock minimum et maximum.


• Assurer le suivi auprès des clients internes pour confirmer linformation sur les pièces, les approbations techniques, recueillir les exigences si nécessaire pour rechercher une solution de produit et exécuter la commande en temps opportun.


• Collaborer avec les membres de léquipe des achats, le personnel des magasins et les fournisseurs pour soutenir la résolution de situations opérationnelles critiques,
  
  
  
  tout en veillant à ce que les coûts soient gérés dans la mesure du possible.


• Maintenir une bonne connaissance des principaux contrats dapprovisionnement, obligations et avantages, à des fins de conformité.


• Exécuter des tâches liées aux projets pour soutenir lapprovisionnement préalable en matériel, y compris la commande de pièces de conversion daéronefs, de fabrications ou de kits.


• Fournir des rapports mensuels sur les activités et la réalisation des objectifs déconomies.


• Aider à tout objectif ou initiative ministérielle identifié selon les besoins.


• Maintenir une solide connaissance des systèmes informatiques internes pour gérer, maintenir ou modifier les données dachat, lhistorique et les informations spécifiques aux fournisseurs.


• Travailler avec compétence avec Microsoft BI et Excel pour préparer des rapports ou analyser des données liées aux tendances dachat, à lhistorique des dépenses, aux prévisions de matériel, aux offres des fournisseurs ou aux lots de matériel excédentaire.


• Participer de manière constructive aux audits, enquêtes ou examens annuels de la sécurité et de la qualité.


• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle et à celle des collègues et des clients.


• Exécuter dautres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme détudes secondaires ou léquivalent.


• Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Power BI et solides compétences en Excel.


• Capacité à comprendre et à interpréter les objectifs du service et de lentreprise.


• Connaissance des activités dachat,
  
  
  
  de gestion des stocks et de réparation.


• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer des périodes de stress élevé et de charge de travail importante lors du traitement de situations critiques dans un environnement de travail au rythme rapide.


• Capacité à sadapter rapidement dans un environnement au rythme rapide tout en gérant de multiples priorités.


• Solides compétences en négociation.


• Capacité à gérer son temps et ses priorités pour obtenir des produits en temps opportun avec un prix et une qualité optimaux.


• Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs dexpédition, la certification, les prix et la facturation, etc.


• Participer ou diriger avec assurance des réunions avec les fournisseurs pour maintenir une relation solide.


• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à loral quà lécrit. (Doit être en mesure de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays.)

Qualifications préférées

• Formation ou expérience technique en aviation ou en aérospatiale.


• Expérience en approvisionnement dans le domaine de laviation.


• Agrément SCMP/PMAC (Professionnel de la gestion de la chaîne dapprovisionnement / Association de gestion des achats du Canada), et/ou autre formation en approvisionnement.


• Minimum de 2 ans dexpérience en approvisionnement ou en gestion de lapprovisionnement.


• Connaissance pratique de la documentation technique des aéronefs : exigences de Transport Canada en matière de certification du matériel, IPC (catalogue illustré des pièces), CMM (manuel de maintenance des composants), SB (bulletins de service) et AD (consignes de navigabilité).


• Expérience en analyse de données.


• Connaissance pratique du système dinformation de maintenance Trax et dAriba.


• Compréhension des principes et pratiques damélioration continue et de fabrication allégée.