Responsabilités

• Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.


• Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.


• Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel


• Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.


• Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.


• Préparer le rapport mensueldes revenus bruts de locations.


• Préparer le dossier despaiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation etle transfert à la Banque TD.


• Préparer les relevés d’impôt fonciers.


• Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.


• Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.


• Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.


• Mettre les unités sur le marché,
  
  
  
  préparer les rapports d’inspection et facturation diverses.


• Répondre à l’interne aux demandes de renseignements concernant les baux.


• Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.


• Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences professionnelles

• 5 ans d’expérience en administration


• Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente


• Cours en comptabilité et/ou administration

Exigences techniques

• Connaissance des logiciels Word & Excel avancé


• Bilingue (français et anglais écrit et parlé)

Exigences non techniques

• Conscience de l’importance d’offrir un service à la clientèle de qualité.


• Approche professionnelle.


• Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome.

**L’anglais est requis dans le cadre de ce poste puisque la personne titulaire devra utiliser cette langue dans environ 20 % de ses fonctions, notamment pour communiquer avec nos résidents anglophones.