Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.
L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.
Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter : Recevoir les factures des fournisseurs;
Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;
Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;
Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;
Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;
Vérifier les montants des paiements mensuels;
Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.
Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;
Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;
Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;
Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;
Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.
Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook,



Excel et Word;
Expérience en administration;
Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;
Être ponctuel(le) et fiable;
Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.
Salaire compétitif;
Assurance dentaire et médicale;
Assurance invalidité de longue durée;
Programme d’aide aux employés (PAE);
6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;
Accès à un service de télémédecine;
Assurance médicale voyage;
Formation continue et perfectionnement professionnel;
Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;
Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;
Stationnement gratuit.
Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, à la couleur, à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique ou nationale, au handicap, à la grossesse, à la religion, au statut d’ancien combattant, aux renseignements génétiques protégés ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à la vérification des antécédents, y compris à une vérification du casier judiciaire.

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📌 Agent des comptes payables (Quebec City)
🏢 Olymbec Corporate Group
📍 Quebec City