Standplaats

Groningen

Aantal Fte

0,8 - 1,0

Salaris

4.396- 6.459

Uiterste Sollicitatie Datum

23-11-2026

Ben jij van nature die energieke, positieve en sociale verbinder? Degene die vanuit relatie als onmisbare schakel tussen directie, College van Bestuur, management en onderwijs kan fungeren? En tegelijkertijd die ervaren qualified die aanvoelt wat er speelt binnen onze organisatie, vooruitdenkt, adviseert en rust en structuur weet te creëren?

Een strategische denker die verbanden legt, kritisch durft mee te denken en tegelijkertijd graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris Bedrijfsvoering bij het Alfa-college ben je dé sparringpartner en steun en toeverlaat van de tweehoofdige directie. Je bent een resultaatgerichte verbinder met een frisse blik, die zich weet te positioneren en in goede afstemming met collega's bijdraagt aan onze ambities. Je bent organisatie- en politiek sensitief en voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je bent scherp, proactief, hebt een hands-on mentaliteit en een groot natuurlijk talent om besluitvorming voor te bereiden, strategisch mee te denken en de directie gevraagd en ongevraagd te adviseren. Je doorziet de bestuurlijke vraag, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat er speelt binnen onze organisatie.

Je adviseert de directie over strategische en organisatiebrede vraagstukken, governance en de ontwikkeling van Bedrijfsvoering. Je signaleert kansen, risico's en afhankelijkheden, legt verbanden en helpt de directie om overzicht, focus en prioriteiten aan te brengen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan ons strategisch beleid en de verdere professionalisering van de bestuurlijke sturing en besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen strategische prioriteiten, bestuurlijke agenda's en besluitvorming binnen het MT Bedrijfsvoering en richting het Directieoverleg (DO) en College van Bestuur (CvB). Je zorgt voor een goede voorbereiding, scherpe agendering en zorgvuldige opvolging van besluiten.

Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken, waarbij je niet alleen kijkt naar leesbaarheid en vorm, maar vooral naar de inhoudelijke onderbouwing en besluitrijpheid. Je zorgt voor tijdige informatieverstrekking en een soepel verloop van besluitvormingsprocessen.

Je verbindt ontwikkelingen binnen Bedrijfsvoering met die in het onderwijs, het Alfa-college en de DNA-samenwerking. Ook kun je vanuit de directie bijdragen aan specifieke strategische of organisatiebrede opdrachten, waarbij je samenwerkt met de inhoudelijk verantwoordelijken.

Met wie ga je samenwerken?

Je werkt nauw samen met de directeur Operations en de directeur Strategie, Innovatie &

- BI en maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering. Je bent hun klankbord en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Daarnaast werk je samen met de managementondersteuning, Bestuursadvies, business control, PMO en andere experts en adviseurs. Je onderhoudt contact met regiodirecteuren, het CvB en andere interne en externe stakeholders. Kortom, je bent een belangrijke verbindende schakel binnen Bedrijfsvoering en de gehele organisatie.

Wanneer ben je succesvol?





Jij bent succesvol wanneer je zichtbaar bent voor interne stakeholders, tijdig betrokken wordt bij ontwikkelingen en grip weet te creëren op besluitvormingsprocessen.

Wanneer de directie en het MT op jou kunnen rekenen als stevige sparringpartner die vooruitdenkt, kritisch adviseert en samenhang aanbrengt. Je draagt bij aan een effectieve bestuurlijke besluitvormingscyclus, waarin de juiste onderwerpen op het juiste moment en met een heldere besluitvraag worden besproken. Daarmee creëer je overzicht, focus en rust en help je de directie om goed onderbouwde keuzes te maken.

Wie ben jij?

Jij

- Bent open, toegankelijk, sociaal, positief en energiek.
- Staat stevig in je schoenen en durft kritisch en onafhankelijk te adviseren.
- Bent proactief, ziet werk liggen en vindt het leuk je eigen baan te maken.
- Creëert en behoudt overzicht en focus, voor jezelf en de directie.
- Hebt strategisch inzicht en stroopt tegelijkertijd graag je mouwen op.
- Bent analytisch sterk, legt gemakkelijk verbanden en doorgrondt complexe vraagstukken.
- Bent bestuurlijk en organisatiesensitief en weet verschillende belangen te verbinden.
- Vindt een goede balans tussen actie en zorgvuldigheid.

Wat we van jou vragen
- HBO of academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een grotere organisatie.
- Ervaring met strategische advisering, bestuurlijke besluitvorming of organisatieontwikkeling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
- Affiniteit met en interesse in onderwijs en bedrijfsvoering.
- Het vermogen om strategisch te denken, zelfstandig te adviseren en op verschillende niveaus te schakelen.

Ervaring als directiesecretaris of bestuursadviseur kan helpend zijn, maar wij geloven ook in choose character, learn skills. Over het Alfa-college - Bedrijfsvoering

Het team bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen HRM, Marketing Communicatie &

- Voorlichting, Finance - HR Administratie en SSC, Inkoop, BIC, ICT, Projecten, Facilitair Bedrijf, Onderwijs &
- Kwaliteit en SIBI. Met ongeveer 300 medewerkers werken dagelijks binnen deze teams op alle locaties van het Alfa-college. De standplaats van de directiesecretaris is Groningen.

Bedrijfsvoering maakt goed onderwijs mogelijk.

Vanuit

Operations en Strategie, Innovatie &
- BI werken we samen aan een integrale, regisserende en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Daarbij verbinden we continuïteit en vernieuwing, met oog voor de ontwikkeling van het Alfa-college en de samenwerking binnen DNA.

Wat wij bieden

Een uitdagende en veelzijdige functie waarin strategische advisering, bestuurlijke besluitvorming en organisatieontwikkeling samenkomen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega's.




- Een dienstverband met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris van maximaal conform de cao mbo (schaal 11, bij een full-time dienstverband)
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling en een fiets- en sportregeling.

Enthousiast geworden? Reageer dan zeker op de functie!

Wat Wij Bieden

Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van MBO-onderwijs. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega's.

- Een contract voor bepaalde tijd (duur 1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
- Natuurlijk krijg je een prima salaris met een maximum van € 6653,- (per januari 2027) bij een fulltime baan (40 uur per week), schaal 11 (CAO-MBO), aangevuld met 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Aantrekkelijke regelingen m.b.t. sporten, de thuiswerkregeling, een fietsregeling en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.

Lijkt het je wat? Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met:

Petra Koopmans: [email protected] – mobiel: 06-20608967

Carlijn Molewater de la Rive Box : [email protected] – mobiel : 06-51888633

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag voor maandag 23 november via het online sollicitatieformulier op deze site.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 2 december in de middag.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

We geloven in onderwijs waarin niet alleen prestaties tellen, maar waar ook aandacht is voor elkaar, persoonlijke groei en betekenisvol bijdragen aan de samenleving.

Samen met onze partners in de regio en binnen DNA, de samenwerking tussen DCTerra, Noorderpoort en Alfa-college, leiden we studenten op tot vakmensen die weten wat ze kunnen, verantwoordelijkheid durven nemen en van betekenis willen zijn voor de wereld om hen heen.

Dat doen we in een leeromgeving waar praktijk, persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. We bereiden studenten voor op de beroepen van morgen en werken tegelijk aan maatschappelijke vraagstukken van vandaag, zoals duurzaamheid, gezondheid en kansengelijkheid. Zo bouwen we samen met studenten, collega’s en partners aan een toekomst die werkt voor iedereen.

Wat ons bijzonder maakt? De sfeer. Studenten voelen zich bij het Alfa-college gezien, welkom en uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Die aandacht hebben we niet alleen voor studenten, maar ook voor elkaar.

Werken bij het Alfa-college betekent leren, ontwikkelen en ondernemen. Je krijgt de ruimte om te groeien. Vakinhoudelijk, persoonlijk en als professional, in een organisatie die continu in beweging is.

Daarbij werken we vanuit drie kernwaarden: verbinden, vertrouwen en ondernemen. We zoeken actief de samenwerking op, geven elkaar ruimte voor initiatief en bouwen op elkaars talenten. Zo blijven we samen leren, vernieuwen en werken aan onderwijs dat betekenis heeft, voor onze studenten, de regio en elkaar.

📌 Directiesecretaris Bedrijfsvoering (Bengough)
🏢 Alfa-college
📍 Bengough