06 Nov
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Important Group
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Montreal
06 Nov
Important Group
Montreal
Vous avez de l'expérience en tant
qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Ce poste est fait pour vous !
Notre client, situé à Montréal,
est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats
spécialisés en litige et de gérer un volume key de dossiers.
Vos
futurs avantages :
· Poste permanent à temps plein, du lundi au
vendredi (35 heures/semaine) ;
· Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en
fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois) ;
· Assurances collectives (dentaire, médicaments,
lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
· Compte santé de 500 $ par an ;
· Compte de dépenses bien -être et sportives de 300
$ par an ;
· 10 jours de congés maladie et personnels ;
· Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés)
;
· REER disponible dès le premier jour. La participation
de l’employeur sera versée après un an de travail ;
· Assurance vie ;
· De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon
l’expérience ;
· Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos
futures responsabilités :
· Préparer les procédures usuelles en litige ;
· Assurer une gestion rigoureuse des délais;
agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s;
· Préparateur des ébauches de documents; réviser
les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux
lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en
assurant la mise en page ;
· Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi
et l'organisation des dossiers ;
· Gérer l'ensemble des communications, soit appels
téléphoniques, courriels et autre correspondance ;
· Organisateur et coordination des rencontres
entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier
selon les besoins ;
· Préparer les dossiers en vue des rencontres et
des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
· Accomplir d'autres tâches pertinentes selon
l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Profil
Compétences
et qualités recherchées :
· Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou
d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une
combinaison équivalente de formation académique et d'expérience ;
· 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e
juridique en litige ;
· Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ;
· Connaissance de la terminologie juridique et des
règles de procédures (obligatoire) ;
· Familiarisation avec le droit des assurances, un
atout ;
· Un bilinguisme est requis (français, anglais),
de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement
et efficacement,
selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s ;
· Excellentes aptitudes à utiliser la suite
Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, Ã un
niveau intermédiaire ou idéalement, avancé ;
· Rigueur, souci du détail et sens de
l'organisation marqué ;
· Très bonnes aptitudes à travailler dans un
environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité
d'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;
· Connaissance de IManage, un atout ;
· Aptitude à travailler à distance de manière bien
organisée et productive ;
· Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe
et de collaboration au quotidien; tact et discrétion ;
· Professionnalisme et aptitude à entretenir
d'excellentes relations interpersonnelles ;
· Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et
sens de l'initiative.