Soutenez la haute direction en présentiel, cinq jours par semaine, grâce à votre organisation, votre discrétion et votre aisance technologique.
La Coordonnatrice exécutive accompagne le président et les vice-présidents dans leurs activités quotidiennes. Vous préparez des documents, coordonnez des réunions et assurez les suivis auprès d'intervenants internes et externes. Le poste exige autonomie, professionnalisme et gestion simultanée de plusieurs priorités.
Responsabilités clés: Fournir un soutien administratif quotidien au président et aux vice-présidents
Coordonner réunions, réservations, déplacements et activités de représentation
Préparer documents, présentations et communications administratives
Effectuer les suivis auprès d'intervenants internes et externes




Traiter discrètement l'information confidentielle de la direction
Exigences: Trois à sept ans d'expérience en coordination ou soutien exécutif
Excellente maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel
Organisation, autonomie et gestion de plusieurs dossiers simultanément
Professionnalisme, discrétion et excellentes habiletés interpersonnelles
Excellente maîtrise du français et bonne communication en anglais
Contribuez au fonctionnement de la direction par votre soutien exécutif, votre rigueur administrative et votre maîtrise technologique.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnatrice exécutive haute direction (Quebec City)
🏢 Emballages Mitchel-Lincoln
📍 Quebec City