SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la gestionnaire, comptabilité est responsable de superviser la fonction comptable de Marquis afin d’assurer l’exactitude, l’intégrité et la production en temps opportun des dossiers et des rapports financiers de l’organisation. La personne titulaire du poste assure la direction et la supervision des activités comptables quotidiennes, des processus de clôture financière, du grand livre général, de la gestion des comptes de bilan, de la consolidation, de la comptabilité intersociétés et de l’information financière.

Le ou la gestionnaire, comptabilité agit à titre de personne-ressource pour les questions comptables, fournit des conseils relativement aux transactions complexes et aux normes comptables, et collabore avec les Finances et les autres fonctions de l’entreprise afin de résoudre les enjeux et de répondre aux besoins opérationnels. La personne titulaire du poste dirige également les initiatives d’amélioration des processus comptables, soutient les initiatives liées aux systèmes financiers et à la transformation, et veille à l’efficacité des contrôles internes ainsi qu’au respect des exigences comptables applicables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Superviser les activités comptables quotidiennes de Marquis, notamment les comptes fournisseurs, la facturation, les dépôts, les activités liées au grand livre général et les processus comptables connexes.
- Diriger et coordonner les activités de clôture financière mensuelle et annuelle afin d’assurer une information financière exacte, complète et produite dans les délais requis, ainsi que la résolution des enjeux comptables.
- Examiner et superviser les écritures comptables, les rapprochements de comptes, les comptes de bilan, les immobilisations, les provisions et autres activités comptables, y compris les transactions complexes et non courantes.
- Diriger les activités de consolidation financière, notamment les transactions intersociétés, les éliminations, la comptabilité multi-entités et les exigences connexes en matière d’information financière.
- Veiller à ce que les pratiques comptables respectent les normes comptables applicables, les politiques de l’entreprise, les contrôles internes et les exigences réglementaires; effectuer les recherches nécessaires et documenter les positions comptables, au besoin.
- Agir à titre de principale personne-ressource en matière de comptabilité lors des audits internes et externes, coordonner la préparation des audits, répondre aux questions techniques et superviser la mise en œuvre des mesures correctives.
- Superviser les activités fiscales liées à la comptabilité, notamment la conformité en matière de taxes de vente ainsi que la coordination avec les conseillers et fournisseurs de services fiscaux externes.
- Superviser la gestion de la trésorerie et les activités liées aux décaissements, notamment le suivi des besoins de trésorerie, les paiements aux fournisseurs, les remboursements aux clients et la gestion appropriée des fonds dans différentes devises et différents comptes bancaires.
- Diriger, développer et soutenir les membres de l’équipe comptable tout en collaborant avec les Finances, les Opérations, les Ventes, les Finances corporatives et les autres fonctions afin de résoudre les enjeux comptables et de répondre aux besoins de l’entreprise.
- Diriger ou participer aux initiatives de transformation et d’amélioration continue de la comptabilité, notamment les mises en œuvre de systèmes ERP, l’optimisation des processus et les occasions d’améliorer l’efficacité, les contrôles et l’information financière.
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS





- Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée.
- Plus de 5 années d’expérience progressive en comptabilité, préférablement dans un environnement manufacturier ou comportant plusieurs entités.
- Solide connaissance de la comptabilité générale, des processus de clôture financière, de l’information financière, des rapprochements de comptes, de la consolidation et des contrôles internes.
- Expérience en comptabilité multi-entités, en transactions et éliminations intersociétés ainsi qu’en consolidation financière.
- Solide compréhension des normes comptables applicables et capacité à effectuer des recherches, à interpréter les exigences et à documenter les positions comptables.
- Excellentes aptitudes analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité d’évaluer des enjeux comptables complexes et de développer des solutions pratiques.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et expérience avec des systèmes ERP et des systèmes d’information financière; expérience avec NetSuite ou d’autres systèmes financiers d’entreprise, un atout.
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation, avec la capacité de travailler de façon autonome, de gérer plusieurs priorités et de diriger ou d’accompagner les membres de l’équipe comptable; titre de CPA ou cheminement vers l’obtention du titre de CPA, un atout.
- Bilinguisme fonctionnel en anglais et en français, un atout mais non requis (selon le lieu de travail).

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES

· Le poste est principalement exercé dans un environnement de bureau et nécessite l’utilisation régulière d’équipements de bureau standards, notamment un ordinateur, un téléphone et une imprimante.

· Le poste nécessite de demeurer assis pendant des périodes prolongées, avec des périodes occasionnelles de marche, de station debout ou de soulèvement léger (jusqu’à 10 livres).

· La personne titulaire du poste peut être appelée à collaborer avec des employés de différents établissements et fonctions de Marquis.

· Des déplacements peuvent être requis périodiquement selon les besoins de l’entreprise

EMPLOYÉS SOUS SA RESPONSABILITÉ : Membres de l’équipe comptable, selon la structure organisationnelle.

JOB SUMMARY:

The Accounting Manager is responsible for overseeing the accounting function for Marquis, ensuring the accuracy, integrity, and timeliness of financial records and reporting across the organization. The role provides leadership and oversight for daily accounting operations, financial close, general ledger activities, balance sheet management, consolidation, intercompany accounting, and financial reporting.

The Accounting Manager serves as a key resource for accounting matters, providing guidance on complex transactions and accounting standards while partnering with Finance and other business functions to resolve issues and support business needs. The role also leads accounting process improvements, supports financial systems and transformation initiatives, and ensures effective internal controls and compliance with applicable accounting requirements

KEY JOB RESPONSIBILITIES:

· Oversee daily accounting operations across Marquis, including accounts payable, billing, deposits,



general ledger activities, and related accounting processes.

· Lead and coordinate monthly and annual financial close activities, ensuring accurate, complete, and timely reporting and resolution of accounting issues.

· Review and oversee journal entries, account reconciliations, balance sheet accounts, fixed assets, accruals, and other accounting activities, including complex and non-routine transactions.

· Lead financial consolidation activities, including intercompany transactions, eliminations, multi-entity accounting, and related reporting requirements.

· Ensure accounting practices comply with applicable accounting standards, company policies, internal controls, and regulatory requirements; research and document accounting positions as needed.

· Serve as the primary accounting contact for internal and external audits, coordinating audit preparation, responding to technical matters, and overseeing implementation of corrective actions.

· Oversee accounting-related tax activities, including sales tax compliance and coordination with external tax advisors and service providers.

· Oversee cash management and financial disbursement activities, including monitoring cash requirements, supplier payments, customer refunds, and appropriate management of funds across currencies and bank accounts.

· Lead, develop, and provide guidance to accounting team members while partnering with Finance, Operations, Sales, Corporate Finance, and other functions to resolve accounting matters and support business needs.

· Lead or participate in accounting transformation and continuous improvement initiatives, including ERP and system implementations, process optimization, and opportunities to improve efficiency, controls, and reporting.

· Perform other related duties as assigned.

SKILLS AND QUALIFICATIONS:

· Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field; equivalent combination of education and experience may be considered.

· 5+ years of progressive accounting experience, preferably in a manufacturing or multi-entity setting.

· Strong knowledge of general ledger accounting, financial close, financial reporting, reconciliations, consolidation, and internal controls.

· Experience with multi-entity accounting, intercompany transactions and eliminations, and financial consolidation.

· Strong understanding of applicable accounting standards and the ability to research, interpret, and document accounting positions.

· Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to evaluate complex accounting issues and develop practical solutions.

· Advanced proficiency in Microsoft Excel and experience with ERP and financial reporting systems; experience with NetSuite or other enterprise financial systems preferred.

· Excellent communication and organizational skills, with the ability to work independently, manage multiple priorities, and lead or coach accounting team members; CPA designation or progress toward CPA designation preferred.

· Functional bilingualism in English and French, preferred but not required (based on location).

TYPICAL WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS:

· This position is primarily performed in an office environment and requires regular use of standard office equipment such as a computer, telephone, and printer.

· The role requires extended periods of sitting, with occasional periods of walking, standing, or light lifting (up to 10 pounds).

· The position may require interaction with employees across Marquis locations and functions.

· Travel may be required periodically based on business needs

DIRECT REPORTS: Accounting team members, as applicable. #miurg

Pay: $110,000.00-$120,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Gestionnaire, comptabilité (Montmagny)
🏢 Marquis Imprimeur
📍 Montmagny