Pourquoi vous joindre à nous?

LJV CPA, cabinet comptable situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour agir comme premier point de contact auprès de notre clientèle et soutenir notre équipe administrative.

Ce que nous offrons :

- Poste permanent à temps plein
- Horaire d'été
- Horaire adaptable
- Avantages sociaux adaptés à vos besoins
- REER
- Télémédecine et programme d'aide aux employés
- Comité social actif
- Travail en présentiel

Votre rôle

À titre de réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients rencontreront ou entendront lorsqu'ils communiqueront avec notre cabinet. Vous contribuerez directement à offrir une expérience client professionnelle et chaleureuse tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations.

Principales responsabilités

- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées.
- Répondre aux courriels reçus à la boîte de réception de la réception.
- Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous et les rencontres.
- Effectuer les suivis administratifs auprès de la clientèle.
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et autres documents.
- Assurer la numérisation,



le classement et l'archivage des documents selon les procédures établies.
- Participer aux activités administratives liées à la période des impôts, notamment l'assemblage des déclarations de revenus.
- Préparer divers documents et offrir un soutien administratif aux différentes équipes du cabinet.
- Ouvrir et acheminer les dépôts et autres documents aux personnes concernées.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Profil recherché

- DEP en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Expérience dans un poste similaire.
- Excellent sens du service à la clientèle et aisance à communiquer au téléphone.
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Professionnalisme, discrétion et souci du détail.
- Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste/Secrétaire (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 LJV
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu