OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Entreprise : CONFIDENTIEL
Lieu : Saint-Eustache, Québec (Rive-Nord de Montréal)
Type de poste : Permanent, temps plein
Horaire : 40 heures par semaine – 100 % présentiel
Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ par année
Date d’entrée en fonction souhaitée : 23 octobre 2026

Description du poste

Dans un environnement stable et à taille humaine, l’adjointe administrative et comptable joue un rôle clé au cœur des opérations. Véritable bras droit de la direction générale, elle assure la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables tout en contribuant à la bonne organisation interne.

Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, curieuse et autonome, qui aime toucher à tout et évoluer dans un contexte où la confiance et la discrétion sont essentielles.

Responsabilités principales

Volet comptabilité

- Gestion des comptes payables (CP) et des comptes recevables (CR)
- Saisie et traitement des factures (environ 30 à 50 par semaine)
- Gestion de la paie pour une douzaine d’employés (logiciel Sage)
- Suivi des paiements, conciliations et soutien aux opérations financières

Volet administratif

- Soutien direct à la direction générale
- Production de tableaux de suivi et d’outils de gestion
- Coordination et soutien à l’organisation d’événements internes ou corporatifs
- Gestion de diverses tâches administratives courantes

Profil recherché

- Expérience en administration et en comptabilité (expérience en PME, un atout)
- Français courant et anglais intermédiaire (clientèle internationale)
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels comptables
- Personne curieuse et débrouillarde
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur

Entrée en fonction

Nous souhaitons pourvoir ce poste pour le 23 octobre 2026.





JOB OPPORTUNITY – ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTING COORDINATOR

Company: CONFIDENTIAL
Location: Saint-Eustache, Quebec (North Shore of Montreal)
Employment type: Permanent, full-time
Schedule: 40 hours per week – 100% on-site
Salary: $60,000 to $70,000 annually
Desired start date: October 23, 2026

Job Description

In a stable, small-company environment, the Administrative and Accounting Coordinator plays a key role in daily operations. Acting as the right hand of general management, this person is responsible for day-to-day administrative and accounting tasks while contributing to the company's internal organization.

This position is ideal for a versatile, curious, and independent individual who enjoys a variety of responsibilities and thrives in an environment where trust and discretion are essential.

Main Responsibilities

Accounting

- Manage accounts payable (AP) and accounts receivable (AR)
- Enter and process invoices (approximately 20 to 30 per week)
- Manage payroll for approximately 12 employees using Sage software
- Follow up on payments, perform reconciliations, and support financial operations

Administration

- Provide direct support to general management
- Prepare tracking spreadsheets and management tools
- Coordinate and assist with internal or corporate events
- Handle various day-to-day administrative tasks

Qualifications and Skills

- Experience in administration and accounting (experience in a small or medium-sized business is an asset)
- Fluent French and intermediate English (international clientele)
- Comfortable using computer tools and accounting software
- Curious and resourceful
- Versatile and adaptable
- Discreet and respectful of confidentiality
- Organized and detail-oriented

Start Date

We are looking to fill this position for October 23, 2026.

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Benefits:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- In office parking

Experience:

- Accounting : 1 year (required)

Work Location: In person

📌 Adjointe Administrative et comptable (Saint-Eustache)
🏢 Confidentiel
📍 Saint-Eustache