- Accueillir les clients en personne et au téléphone, gérer l’agenda et planifier les rendez-vous
- Ouvrir et préparer les dossiers du début à la fin, jusqu’à la fermeture et l’archivage
- Effectuer les recherches et vérifications requises (Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, registre des testaments et des mandats)
- Rédiger les actes, résolutions et la correspondance à partir de modèles ou des directives du notaire
- Préparer les dossiers de vente, d’hypothèque et de refinancement, et communiquer avec les créanciers, villes, courtiers, arpenteurs-géomètres et autres intervenants
- Préparer et rédiger les dossiers de testaments et de mandats de protection
- Préparer les documents de constitution, de modification et de mise à jour des sociétés
- Assurer la facturation, le suivi des comptes et le soutien administratif du bureau
- Respecter en tout temps la confidentialité des dossiers
- Salaire à discuter
- *** RIGUEUR, AUTONOMIE ET MINUTIE ESSENTIELLES À LA FONCTION ***

Heures prévues : 31.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 collaboratrice / secrétaire juridique (Amqui)
🏢 Heppell Castonguay notaires
📍 Amqui