Mondiale, inclusive et innovante, AMS est un chef de file en acquisition et gestion des talents, où les personnes, les cultures et les perspectives se rencontrent pour façonner l’avenir du travail.

Nous collaborons avec des organisations de premier plan afin de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de talents intégrant les personnes, les processus, les données et la technologie. Chaque année, nous aidons des millions de personnes à accéder à des occasions de carrière enrichissantes.

Notre communauté diversifiée et interconnectée travaille en partenariat pour créer de la valeur pour nos clients tout en offrant à nos employés des occasions d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel.

Chez AMS, nous recherchons des personnes qui apportent bien plus que leur expérience. Nous valorisons la diversité des points de vue, des parcours et des façons de penser, car nous croyons que l’innovation naît de l’inclusion.

Pour en savoir davantage sur AMS, visitez : https://www.weareams.com/.

Votre prochaine occasion de carrière ne devrait pas dépendre de votre dernier titre d’emploi, mais plutôt de vos compétences.

Chez AMS, nous valorisons les compétences, le potentiel et la capacité d’évoluer. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en administration du recrutement possédant de solides aptitudes en coordination de programmes et en administration, ainsi qu’une réelle motivation à contribuer à des résultats concrets et mesurables.

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, collaborer avec diverses parties prenantes et soutenir des processus de recrutement de grande qualité,



nous vous invitons à découvrir cette opportunité et à faire progresser votre carrière avec AMS.

- Fournir un soutien administratif et de gestion de projets au gestionnaire de programme pour les initiatives de formation et les événements.
- Gérer les calendriers, la planification et la coordination des réunions, des séances de formation et des activités liées aux événements.
- Soutenir la gestion des conférenciers, notamment la planification, les communications, la logistique et la coordination le jour de l’événement.
- Maintenir à jour les listes de participants, les registres de présence et la documentation des programmes de formation.
- Assurer le suivi des budgets de formation et d’événements, en veillant à l’exactitude des rapports et à la gestion des dépenses.
- Participer à la planification budgétaire, aux prévisions et aux conciliations financières liées aux programmes de formation et aux événements.
- Coordonner et soutenir la mise en œuvre des programmes et événements de formation tout au long de la période estivale.
- Contribuer à la planification complète des événements, y compris la coordination des lieux, la logistique, les communications et la mobilisation des parties prenantes.
- Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin d’assurer la réussite des événements.
- Soutenir l’intégration,



la coordination et la formation des coordonnateurs de programme et du personnel événementiel.
- Fournir un soutien opérationnel à diverses fonctions de l’entreprise ainsi qu’aux projets spéciaux, au besoin.
- Préparer des rapports, des présentations et des mises à jour destinés aux dirigeants et aux parties prenantes.
- Assurer une expérience positive aux participants grâce à une communication efficace et à une excellente organisation.
- Baccalauréat ou diplôme universitaire requis.
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles, avec un grand souci du détail.
- Solides habiletés en communication d’affaires, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, échéances et parties prenantes dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Expérience en coordination de réunions, d’événements, de formations ou de programmes d’affaires.
- Aisance à évoluer dans un environnement corporatif professionnel et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
- Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Chez AMS, nous réunissons des personnes issues de tous les horizons, et c’est ce qui fait notre force. Notre culture est ouverte, inclusive et fondée sur la confiance. Nous donnons à nos employés la flexibilité et l’autonomie nécessaires pour travailler de la façon qui leur permet de s’épanouir pleinement. Nous offrons des possibilités de carrière dans toutes les directions que vous souhaitez explorer.

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📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) en recrutement
🏢 Weareams
📍 Canada