A propos d'OPCO Notaires inc.
Une organisation en pleine croissance et le télétravail vous intéresse ?
OPCO Notaires inc. est une étude de notaires moderne et dynamique, composée de notaires, d’avocats, de techniciens(nes) juridique et étudiants(es) en droit. Notre équipe met son expertise au service d’un notariat innovant et accessible.
Spécialisée en droit immobilier, notre étude joue un rôle clé dans la modernisation des pratiques notariales. En tant que partenaire officiel de la COOP de notaires du Québec, OPCO agit comme quartier général pour la gestion centralisée des opérations juridiques liées aux dossiers de refinancement. Grâce à ce partage de mandat, nous assurons un traitement uniforme et rigoureux à l’échelle de la province.
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la responsable du département juridique le ou la technicien(ne) juridique est responsable d’exécuter une variété de tâches administratives et juridiques de nature confidentielle. Vous collaborez étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe. Vous effectuez la production des dossiers hypothécaires et assurez les suivis avec les différentes instances liées aux dossiers en cours. Vous offrez un excellent service à la clientèle en recueillant les informations nécessaires et en répondant aux questions usuelles, tout en respectant les exigences légales et les normes de conformité.
Responsabilités principales
1- Analyse des relevés hypothécaires reçus pour fins de remboursement :
- Vérifier que le financement est suffisant pour couvrir les montants demandés;
- Vérifier la conformité et la validité des relevés reçus.
2- Préparation des rapports préliminaires et des demandes de fonds :
- Effectuer les calculs nécessaires aux remboursements hypothécaires selon les relevés reçus;
- Compléter les rapports préliminaires à partir des informations au dossier.
3- Suivi des confirmations :
- Obtenir les confirmations auprès des institutions financières et des clients relativement aux remboursements hypothécaires;
- Coordonner, au besoin, la remise de fonds manquants par les clients, etc.
4- Vérification de la conformité des dossiers :
- S’assurer que les dossiers respectent les exigences avant la préparation des rapports préliminaires.
5- Soutien administratif :
- Effectuer toute autre tâche liée aux déboursés et offrir un soutien aux autres membres de l’équipe.
Compétences recherchées :
- Fort esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités dans un contexte dynamique;
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans la gestion de plusieurs dossiers à la fois;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité;
- Excellentes habiletés de communication interpersonnelle;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Team, Outlook);
- Aisance avec les logiciels spécialisés : ProCardex, plateforme immobilière Assyst Immobilier et plateformes bancaires;
- Expérience en notariat ou en financement hypothécaire (atout).
Exigences
- DEC en techniques juridiques (obligatoire);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais fonctionnel;
- Expérience en milieu coopératif ou dans un environnement de services professionnels (atout).
Informations complémentaires
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h;
- Salaire: à discuter, selon l’expérience.
Pourquoi vous joindre à OPCO Notaires inc.?
- Intégrer une étude de notaires moderne, en croissance, axée sur le droit immobilier et le financement hypothécaire.
- Travailler 100 % en télétravail dans un environnement structuré, collaboratif et technologique.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitæ à :
[email protected]
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Permis/certificat:
- DEC Techniques juridiques (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail
📌 Technicien(ne) juridique, télétravail (Laval)
🏢 Opco Notaires
📍 Laval